Projektassistenz (m/w/d)

M&P Gruppe; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Events

Mitarbeiterempfehlung

Corporate Benefits

NeoTaste

Job summary

Die M&P Gruppe in Hamburg sucht ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie fungieren als erste Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Interessent:innen und unterstützen bei der Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung sowie dem Nachtragsmanagement.

Sie arbeiten strukturiert, koordinieren Termine und helfen bei Ausschreibungen sowie Vergaben. Vorteilhaft sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Projektassistenz und sichere MS-365-Kenntnisse.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Backoffice oder im Projektmanagement gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, koordinierst unterschiedliche Aufgaben sicher und behältst den Überblick.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint, und bist mit digitalen Arbeitsmitteln vertraut.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergabewesen, in AVA-Prozessen oder im Umgang mit iTWO mit.
• Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse, trittst professionell und serviceorientiert auf und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen.

Responsibilities

• Kundenbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Interessent:innen und bearbeitest Anfragen professionell per Telefon, E-Mail und über digitale Kommunikationskanäle.
• Angebots- & Auftragsmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen und pflegst unsere Kundenstammdaten zuverlässig.
• Ausschreibung & Vergabe: Du begleitest Ausschreibungen, bereitest Unterlagen vor und unterstützt Teams bei Vergabe- und Abrechnungsprozessen mit iTWO.
• Projektassistenz: Du koordinierst Termine, Vorgänge, hilfst im Nachtragsmanagement und bearbeitest projektbezogene Aufgaben strukturiert.
• Organisation & Prozesse: Du arbeitest eng mit Geschäftsbereichsleitungen zusammen und unterstützt bei der Optimierung interner Abläufe.

Skills

Projektassistenz

Organisation

Kommunikation

Kundenbetreuung

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

Microsoft 365

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

iTWO

AVA-Prozesse

Job description

1989 noch als kleines Ingenieurbüro gestartet, sind wir heute eine der innovativsten technischen Unternehmensberatungen im deutschsprachigen Raum. An 14 Standorten begleiten wir Eigentümer, Betreiber und Nutzer von Immobilien durch den gesamten Lebenszyklus – immer am Puls der Zeit. Unser Erfolgsrezept? Über 350 engagierte Mitarbeitende, die gemeinsam an unserer Mission "creating added value" arbeiten.

Hast du Lust, Teil dieses starken Teams zu werden?

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Hamburg.

Neugierig? Schau bei uns auf Kununu vorbei – du wirst nicht enttäuscht sein!

Deine Aufgaben:

• Kundenbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Interessent:innen und bearbeitest Anfragen professionell per Telefon, E-Mail und über digitale Kommunikationskanäle.
• Angebots- & Auftragsmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen und pflegst unsere Kundenstammdaten zuverlässig.
• Ausschreibung & Vergabe: Du begleitest Ausschreibungen und VgV-Verfahren, bereitest die erforderlichen Unterlagen vor und unterstützt unsere Projektteams bei Vergabe- und Abrechnungsprozessen mit iTWO.
• Projektassistenz: Du koordinierst Termine und Vorgänge, unterstützt im Nachtragsmanagement und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung projektbezogener Aufgaben.
• Organisation & Prozesse: Du arbeitest eng mit den Geschäftsbereichsleitungen und verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe.

Wir bieten Dir:

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag, langfristige Perspektiven und stabile Projektlage.
• Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten.
• Weiterbildung: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungen über die M&P Academy.
• 30 Urlaubstage: Plus freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Zusatzleistungen: Hansefit, private Unfallversicherung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
• Betriebliche Altersvorsorge: 15 % Arbeitgeberzuschuss für deine finanzielle Zukunft.
• ValueNet: Entgeltoptimierungssystem mit attraktiven Vorteilen wie Bike-Leasing, Essenszuschüsse sowie Leasing von Notebooks und Mobiltelefonen.
• Faire Vergütung: Transparente und geschlechtsunabhängige Bezahlung.
• Moderne Ausstattung: Aktuelle IT, höhenverstellbare Schreibtische und klimatisierte Büros.
• Mitarbeiterempfehlung: Bis zu 3.000 € brutto Prämie für erfolgreiche Empfehlungen.
• Corporate Benefits: Vergünstigungen bei über 800 Marken und Anbietern.
• NeoTaste: Exklusive Rabatte für Restaurants und Cafés.
• Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit.

Dein Profil:

• Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Backoffice oder im Projektmanagement gesammelt.
• Organisation: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, koordinierst unterschiedliche Aufgaben sicher und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Software: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Outlook, Excel, Word und PowerPoint, und bist mit digitalen Arbeitsmitteln vertraut.
• Fachkenntnisse: Du bringst idealerweise erste Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergabewesen, in AVA-Prozessen oder im Umgang mit iTWO mit.
• Kommunikation: Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse, trittst professionell und serviceorientiert auf und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams und Ansprechpersonen zusammen.