Projektassistenz (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im öffentlichen Sektor in Neu-Isenburg sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Vorbereitung von Projekten sowie administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss mit und verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie gute Englischkenntnisse. Das Jahresgehalt liegt zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung als Projektassistenz oder in vergleichbaren Positionen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Hohe Selbstständigkeit und ein sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Planung und Vorbereitung von Projekten unterstützen.
• Präsentationen redigieren.
• Pflege der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Ressourcenplanung und regelmäßige Reports erstellen.
• Projekte im Projektverwaltungssystem einpflegen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss

Tools

Concur

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d)

Zusammenfassung

Sie organisieren gerne und möchten Teams bei der Umsetzung von Projekten unterstützen? Dann suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben begleitet und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Beschreibung

• Sie helfen bei der Planung und Vorbereitung von Projekten
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie unterstützen bei der Ressourcenplanung und Erstellung regelmäßiger Reports über die Ressourcennutzung
• Sie pflegen die Projekte im Projektverwaltungssystem ein

Anforderungen

• Sie verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d) oder in vergleichbaren Positionen gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie

Was wir bieten

• Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
• Eine respektvolle, zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem adesta-Team
• Ein Bewerbungsprozess ohne Anschreiben