Digital Agency Assistant - Projektkoordination & Teamassistenz (m/w/d)

eComfirst GmbH; Niedernberg; On-site; EUR 7,300 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Einblick in echte E-Commerce-Projekte

Flexibles Arbeiten (remote + Büro)

Minijob/Midijob Einstieg

Wellpass Fitnesszugang

Job summary

eComfirst GmbH sucht eine organisatorisch starke Unterstützung zur Unterstützung unseres kleinen Teams in Niedernberg. Du arbeitest hybrid, teils remote und teils im Büro, und bist erster Ansprechpartner für Kunden sowie interne Stakeholder.

Du bist kein Entwickler und brauchst keinen Informatikabschluss. Wenn du zuverlässig kommunizierst, Verantwortung übernimmst und strukturierte Arbeitsweise schätzt, passt du perfekt. Einstieg als Minijob oder Midijob mit Entwicklungspfad ist vorgesehen.

Qualifications

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Google Workspace und Office-Tools.
• Interesse an digitalen Projekten und Online-Business.
• Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden.

Responsibilities

• Tickets verfolgen und nachhalten, damit nichts verloren geht.
• Kunden per E-Mail über Statusupdates informieren und Rückfragen klären.
• Aufgaben ins Projektmanagementsystem einpflegen und strukturieren.
• Angebote und Dokumente nach Vorlage erstellen.
• Einfache Buchhaltungsvorbereitung: Belege erfassen, sortieren, weiterleiten.
• Interne Abläufe mitdenken und verbessern.
• Gelegentliche Recherchen zu Projekten und Tools im digitalen Business.

Skills

Deutsch (Wort & Schrift)

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Kundenkommunikation

Email & Workspace

Tools

Google Workspace

Office-Tools

Job description

Wir sind eine digitale Agentur aus Aschaffenburg mit über 10 Jahren Erfahrung in E-Commerce, Shopware, Shopify und WordPress. Unser Team ist klein, unsere Projekte sind real und unsere Kunden verlassen sich auf uns.

Was uns fehlt: eine Person, die Struktur liebt, Tickets nicht vergisst und den Kunden im Blick hat, während wir im Code stecken.

Du musst kein Entwickler sein und keinen Abschluss in Informatik haben. Wenn du gerne organisierst, zuverlässig kommunizierst und Verantwortung nicht scheust, bist du hier genau richtig.

Aufgaben

• Projekttickets tracken und nachhalten, damit nichts im Sand verläuft
• Kunden per E-Mail auf dem Laufenden halten: Statusupdates, Rückfragen, kurze Abstimmungen
• Aufgaben ins Projektmanagementsystem einpflegen und strukturieren
• Angebote und Dokumente nach Vorlage erstellen
• Einfache Buchhaltungsvorbereitung: Belege erfassen, sortieren, weiterleiten
• Interne Abläufe mitdenken und verbessern, wenn du Potenzial siehst
• Gelegentliche Recherchen zu Projekten, Tools und Themen rund ums digitale Business

Qualifikation

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch ohne Micromanagement
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Google Workspace und Office-Tools
• Interesse an digitalen Projekten und Online-Business
• Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden

Benefits

• Direkter Draht zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
• Einblick in echte E-Commerce-Projekte mit Shopware- und Shopify-Kunden
• Flexibles Arbeiten: teils remote, teils im Büro in Niedernberg
• Einstieg als Minijob oder Midijob mit klarem Entwicklungspfad
• Wer Verantwortung übernimmt, wächst mit, finanziell und inhaltlich
• Außerdem bieten wir dir Zugang zu Wellpass - damit trainierst du
  in tausenden Fitnessstudios und Sportstätten deutschlandweit.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.