Managementassistenz (m/w/d)

Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gastgewerbe in Lübeck sucht eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Organisationstalent und Kommunikationsstärke gefragt, da Sie Terminkoordination, Reisemanagement und Korrespondenz übernehmen. Ein faires Gehalt und flexible Arbeitszeiten in einem herzlichen Team erwarten Sie. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mitbringen.

Leistungen

Unbefristete Beschäftigung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Geförderte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamveranstaltungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer verbindlichen Persönlichkeit.

Aufgaben

• Enge Abstimmung mit Assistenz der Geschäftsführung.
• Unterstützung in der Terminkoordination und Reisemanagement.
• Übernahme von interner und externer Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Eine unbefristete Beschäftigung in einem familiären und herzlichen Team
• Ein faires Gehalt für deine Leistung
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Gleitzeit
• Geförderte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
• Viele weitere Benefits wie: Teamveranstaltungen, Verpflegung mit Tee, Wasser, Kaffee und Obst, Teilnahme am Corporate Benefits – Programm, Mitarbeiter-Incentives, u.v.m.
• Und das wichtigste: Ehrliche Wertschätzung für deinen Einsatz

DEINE QUALIFIKATION:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit Führungsnähe und/oder Projektarbeiten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer verbindlichen Persönlichkeit

DEINE AUFGABEN:

• Enge Abstimmung mit Assistenz der Geschäftsführung sowie Empfang
• Unterstützung in der Terminkoordination, Organisation von Besprechungen sowie Reisemanagement
• Anforderung und/oder Erstellung von Präsentationen, Auswertungen oder anderer Datenvisualisierungen
• Übernahme von interner und externer Korrespondenz (schriftlich, persönlich und telefonisch)
• Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Veränderungen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie vertretungsweise Empfangstätigkeiten