Managementassistenz

Remotely; Stuttgart; Hybrid; EUR 13,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Job summary

Remotely in Stuttgart-Zentrum sucht eine zuverlässige Management-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Regional Managers. Die Stelle verbindet klassische Aufgaben mit organisatorischen, kaufmännischen und perspektivisch auch fachlichen Aufgaben im Finanzdienstleistungsumfeld.

Zu den Aufgaben gehören Kalender-, Termin- und Reisemanagement, Bearbeitung von E-Mails und Postfächern, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dokumentenmanagement und Datenpflege, Unterstützung bei der

Qualifications

• Kalender-, Termin- und Reisemanagement
• Bearbeitung von E-Mails und Postfächern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anträgen
• Dokumentenmanagement und Datenpflege
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Erstellung von Präsentationen und Materialien
• Organisation von Veranstaltungen und Kampagnen
• Kommunikation mit Gesellschaften, Geschäftspartnern und Kunden
• Analytisches und kaufmännisches Verständnis
• Erfahrungen im Finanzdienstleistungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Responsibilities

• Kalender-, Termin- und Reisemanagement, Bearbeitung von E-Mails und Postfächern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anträgen; Dokumentenmanagement und Datenpflege
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen und Materialien
• Organisation von Veranstaltungen und Kampagnen; Kommunikation mit Gesellschaften, Geschäftspartnern und Kunden

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Durchsetzungsfähigkeit

Analytisches Verständnis

Kaufmännisches Verständnis

Job description

Management-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Kunden aus dem Finanzdienstleistungsbereich mit Sitz im Zentrum von Stuttgartsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und langfristig orientierte Management-Assistenz zur Unterstützung des Regional Managers.

Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischen, kaufmännischen und perspektivisch auch fachlichen Aufgaben im Finanzdienstleistungsumfeld. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mitdenkt, eigenständig arbeitet und Verantwortung für ihren Aufgabenbereich übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Kalender-, Termin- und Reisemanagement, die Bearbeitung von E-Mails und Postfächern, die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anträgen sowie Dokumentenmanagement und Datenpflege. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der vorbereitenden Buchhaltung, erstellen Präsentationen und Materialien, wirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Kampagnen mit und übernehmen die Kommunikation mit Gesellschaften, Geschäftspartnern und Kunden.

Neben der organisatorischen Unterstützung bringen Sie idealerweise ein gutes analytisches und kaufmännisches Verständnis mit. Erfahrungen im Finanzdienstleistungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, fachliche Aufgaben, eigene Kundenbetreuung sowie die Vor- und Nachbereitung von Kundenthemen zu übernehmen.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit zahlreichen Ansprechpartnern und unterstützen einen Regional Manager mit Führungsverantwortung und eigenem Kundenbestand. Daher sind Organisationstalent, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen besonders wichtig. Sie erkennen offene Punkte selbstständig, bauen Strukturen und Prozesse auf und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

Rahmenbedingungen

15-25 Wochenstunden, hybrides Arbeitsmodell, Standort Stuttgart-Zentrum.