Management Assistenz (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Mitarbeiter-App

Job summary

I.K. Hofmann GmbH sucht eine organisationstarke Management Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Hintergrund. Sie sorgt für Struktur, verlässliche Kommunikation und einen reibungslosen Tagesablauf im Management-Team.

Sie koordinieren Termine, bereiten Workshops vor, organisieren Reisen, erstellen Berichte und steuern den Informationsfluss zu internen wie externen Ansprechpartnern. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung.
• Praxis in der Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kalender, Termine und Besprechungen koordinieren sowie Workshops und Management-Termine vorbereiten.
• Geschäftsreisen organisieren, Reisekosten abrechnen und Räume, Catering sowie weitere Rahmenbedingungen planen.
• Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und Besprechungsergebnisse dokumentieren.
• Bestellungen und interne Servicevorgänge bearbeiten sowie den Informationsfluss zu internen und externen Ansprechpersonen steuern.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Seit 40 Jahren verbindet Hofmann Personal Menschen mit passenden Unternehmen. Unsere Erfahrung eröffnet Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven bei attraktiven Arbeitgebern.

Organisationstalent für das Management

Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen mit vielseitigen Abläufen auf Managementebene und zahlreichen organisatorischen Schnittstellen. Als Management Assistenz (m/w/d) sorgen Sie im Hintergrund für Struktur, verlässliche Kommunikation und einen reibungslosen Tagesablauf.

Ihre Aufgaben:

• Kalender, Termine und Besprechungen koordinieren sowie Workshops und Management-Termine vorbereiten
• Geschäftsreisen organisieren, Reisekosten abrechnen und Räume, Catering sowie weitere Rahmenbedingungen planen
• Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und Besprechungsergebnisse dokumentieren
• Bestellungen und interne Servicevorgänge bearbeiten sowie den Informationsfluss zu internen und externen Ansprechpersonen steuern

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung
• Praxis in der Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagement-, Archivierungs- oder Bestellsystemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit unterschiedlichen Aufgaben und interessanten Einblicken
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit und offenem Dialog im Team
• Mitarbeiter-App für die unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.