Managementassistent/in (m/w/d)

IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.; Jena; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Teilnahme an Schulungen

Job summary

Ein wachsendes Unternehmen im Bildungsbereich sucht eine/n engagierte/n Managementassistent/in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Projekten. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Interesse an Bildungsprojekten. Das Unternehmen bietet faire Vergütung und Teilnahme an Schulungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementsupport-Funktionen von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellendetails zu: Managementassistent/in (m/w/d)

Arbeitgeber: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.

• Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Managementassistent/in (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
• Reiseplanung und -organisation
• Dokumentation und Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektmaterialien
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Managements

Qualifikationen und weitere Bedingungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementsupport-Funktionen von Vorteil
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Interesse an Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vollzeit (40 Std./Woche)
• Faire Vergütung
• Teilnahme an internen und externen Schulungen