Mitarbeiter in der Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Barleben

TimePartner; Barleben; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tarif

Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit

Gesundheitsvorsorge durch Werksarzt z.

Moderne Arbeitskleidung und passende A

Job summary

TimePartner in Barleben sucht eine zuverlässige Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch, administrativ und kommunikativ und koordinieren Termine sowie den Büroablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz mit Kunden/Partnern, Empfang, Protokolle, Präsentationen und die Unterstützung der Bauleitung. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute

Qualifications

• Organisationstalent und professionelles Auftreten.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Planung/Überwachung von Terminen der Geschäftsleitung.
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Empfang/Betreuung von Besuchern sowie Postein- und -ausgang bearbeiten.
• Vorbereitung/Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle, Präsentationen und Schriftstücke erstellen.
• Dokumentenverwaltung/Ablagesysteme; administrative Unterstützung der Fachabteilungen und Bauleitung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement / Industriekaufmann/frau)

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Als Mitarbeiter in der Geschäftsleitungsassistenz, Managementassistent oder Referent (m/w/d) in Barleben in Vollzeit unterstützt Du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Dich erwartet eine vielseitige Position, in der Du Dein Organisationstalent einbringen, Verantwortung übernehmen und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags mitgestalten kannst.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Planung und Überwachung von Terminen der Geschäftsleitung
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Schriftstücken
• Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen sowie administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Bauleitung

Für die Position als Mitarbeiter in der Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Barleben suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behält und professionell kommuniziert.

• Erste Erfahrungen als Managementassistent, Referent oder Mitarbeiter in der Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) sind von Vorteil.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation, wird vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive und attraktiven Rahmenbedingungen. Du profitierst von einer fairen Vergütung, persönlicher Unterstützung und Möglichkeiten, Deine beruflichen Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.

• Faire und leistungsorientierte Vergütung ab 17,11 € pro Stunde
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Regelungen
• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten mit guten Zukunftsperspektiven
• Abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichen Branchen
• Umfassende Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum
• Moderne Arbeitskleidung und eine passende Ausstattung
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten