Management Assistant (m/w/d)

MANPOWER GmbH & Co. KG; Erlangen; On-site; EUR 33,095 - 47,135; Part time

Benefits offered by this job

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kostenlose Weiterbildungsangebote

Persönliche Betreuung durch das Team

Stundenlohn bis zu 29,12 €

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Erlangen sucht eine Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche, Vormittag). Sie unterstützen das Management organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine, organisieren Reisen, bereiten Unterlagen vor und erstellen Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz/Verwaltung, sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse sowie Deutsch C1 und Englisch B2 mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Deutsch C1 und Englisch B2.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Steuerung von Terminen und Abstimmung komplexer Kalender.
• Reiseorganisation inklusive Buchungen und Abrechnungen.
• Vorbereitung wichtiger Unterlagen für Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Partner.
• Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen.

Skills

Microsoft Office

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

Job description

Management Assistant (m/w/d)

Ort: Erlangen

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche (Vormittag)

Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten:

• Steuerung von Terminen und Abstimmung komplexer Kalender
• Reiseorganisation inklusive Buchungen und Abrechnungen
• Vorbereitung wichtiger Unterlagen für Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Partner
• Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Mitwirkung bei administrativen Sonderprojekten

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkaufmann, Industriekaufmann) oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Deutsch C1 und Englisch B2
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB‑Tarifvertrag, inklusive Weihnachts‑ und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
• Kostenlose Weiterbildungsangebote
• Persönliche Betreuung durch das Team – individuelle Begleitung
• Stundenlohn bis zu 29,12 €
• Strukturierte Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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