Management Assistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Eislingen/Fils; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schneller Einstieg

Tarifvergütung

Arbeitszeitkonto

Urlaub während Probezeit

Betreuung rundum

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Hofmann sucht ab sofort eine Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Eislingen/Fils. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Managementteams, die Erstellung von Grafiken sowie die Organisation von Sitzungen.

Sie coord in von Geschäftsreisen, Spesenabrechnungen und interne Bestellungen; Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Attraktive tarifliche Vergütung und diverse Benefits erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Berufserfahrung als Assistenz.
• Gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel).

Aufgaben

• Unterstützung des Managementteams bei Präsentationen, Kommunikationsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten.
• Erstellung von Grafiken und Statistiken zur Aufbereitung relevanter Informationen.
• Koordination und Nachverfolgung von Zeitplänen sowie Organisation von Sitzungen und Konferenzen.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Flügen, Zugverbindungen und Hotels; Erstellung von Spesenabrechnungen.
• Organisation von Catering und Restaurantreservierungen sowie Erstellung von Bestellungen im internen Bestellsystem.

Kenntnisse

Assistenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales Unternehmen aus der Automobil-Branche in Eislingen/Fils.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Managementteams bei Präsentationen, Kommunikationsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
• Erstellung von Grafiken und Statistiken zur Aufbereitung relevanter Informationen
• Koordination und Nachverfolgung von Zeitplänen sowie Organisation von Sitzungen und Konferenzen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Zugverbindungen und Hotels sowie Erstellung von Spesenabrechnungen
• Organisation von Catering und Restaurantreservierungen sowie Erstellung von Bestellungen im internen Bestellsystem

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Ihr Vorteil:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Freie Nutzung des Arbeitszeitkontos
• Urlaubsanspruch schon während der Probezeit
• Betreuung rundum
• Corporate Benefits-Programm

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Bewerben Sie sich noch heute als Management Assistenz (m/w/d)! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter [phone] bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [e-mail]

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.