Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

I.K. Hofmann GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 25 Std./Woche

Gleitzeit

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Übernahmechance durch Kunden

Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto

Job summary

I.K. Hofmann GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Managementteam bei organisatorischen Aufgaben, Projekten und im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Geschäftsreisen, Terminmanagement, Veranstaltungsplanung, Gästebetreuung sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenzpraxis.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verantwortungsbewusste, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams bei Projekten und administrativen Abläufen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Koordination und Nachbereitung von Terminen
• Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen und Betreuung der Gäste
• Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von administrativen Arbeitssicherheitsaufgaben

Skills

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntn.

Kundenorientiertes Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Seit 40 Jahren bringen wir Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte erfolgreich zusammen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg.

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Managementteam bei organisatorischen Aufgaben, Projekten und im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams bei Projekten und administrativen Abläufen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Koordination und Nachbereitung von Terminen
• Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen und Betreuung der Gäste
• Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von administrativen Arbeitssicherheitsaufgaben

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusste, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

• 25 Stunden pro Woche (Mo-Fr)
• Gleitzeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Übernahmechancen durch unseren Kunden
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.b. dem Urlaubsantrag

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.