Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Experts; Oberlungwitz; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit und mobile Arbeit

Moderne Zusammenarbeit

Zusammenfassung

Experts sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Abläufe, bereiten Meetings vor, erstellen Analysen und Berichte und agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und selbstständig, und pflegen eine diskrete Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Konzern- oder Unternehmensgruppen mit komplexen Organisationsstrukturen.
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise; hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen.
• Koordination von Terminen, Prozessen und bereichsübergreifenden Projekten in enger Abstimmung mit dem Mutterkonzern.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen; Erstellung von Analysen und Berichten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Vertrauenswürdigkeit

Diskretion

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Einfach exzellente Aussichten!

Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützen Sie die Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben sowie bei der Koordination von Terminen, Prozessen und bereichsübergreifenden Projekten.

Das erwartet Sie:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Themenfeldern
• Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung von Abläufen sowie aktive Mitgestaltung moderner Unternehmensprozesse in enger Abstimmung mit dem Mutterkonzern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen unter Nutzung moderner Office- und Projektmanagement-Tools
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Berichten sowie Durchführung strategischer Recherchen
• Selbstständige Steuerung von Terminen und Prioritäten sowie professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Konsequente Nachverfolgung offener Themen sowie Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Aufgaben und Entscheidungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Konzern- oder Unternehmensgruppen mit komplexen Organisationsstrukturen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine äußerst strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS Office, SAP und gängiger Projektmanagement-Software

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, mobile Arbeit und eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Moderne Zusammenarbeit in einem agilen und selbstorganisierten Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpersonen sowie vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Spannende Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld
• Gute Work-Life-Balance durch Arbeitszeit- und Auszeitmodelle, Angebote rund um Gesundheit und Fitness sowie eine wertschätzende Teamkultur
• Nachhaltiges Handeln durch lokale Produktion für lokale Märkte

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.