Teamassistenz (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Erlangen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine vor Ort

Kollegiales Umfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

I.K. Hofmann GmbH in Erlangen sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team bei der Zeiterfassung, Abwesenheiten und Reisemanagement sowie beim Bestell- und Beschaffungsprozess.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Terminplanung, Kalenderpflege, Raum- und Meetingbuchungen, sowie die Korrespondenz. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltung, SAP-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit SAP sowie idealerweise Kenntnisse in Concur, MyMall und MealPoint.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Pflege und Dokumentation von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalrelevanten Vorgängen.
• Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Abwicklung von Bestell- und Beschaffungsprozessen, u. a. Büromaterial.
• Koordination und Abrechnung von Bewirtungen.
• Übernahme der Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Raum- und Meetingbuchungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Concur

MyMall

MealPoint

MS Outlook

Job description

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH

• Beginn ab 03.08.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 20 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 4 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Hofmann Personal zählt seit rund 40 Jahren zu den etablierten Personaldienstleistern in Deutschland und verbindet Unternehmen erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften. Profitieren Sie von unserer langjährigen Marktkenntnis und finden Sie mit uns Ihren nächsten beruflichen Schritt.

Unser Auftraggeber ist ein international agierender Technologiekonzern mit langjähriger Marktpräsenz in den Bereichen Industrie, Energie und Infrastruktur, welcher für innovative Lösungen und ein strukturiertes, professionelles Arbeitsumfeld bekannt ist. Für den Standort Erlangen wird eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Dokumentation von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalrelevanten Vorgängen
• Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Abwicklung von Bestell- und Beschaffungsprozessen, unter anderem für Büromaterial
• Koordination und Abrechnung von Bewirtungen
• Übernahme der Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Raum- und Meetingbuchungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Routinierter Umgang mit SAP sowie idealerweise Kenntnisse in Concur, MyMall und MealPoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:

• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen
• Kollegiales Miteinander in wertschätzender Atmosphäre
• Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden Herausforderungen
• Nutzung der betriebseigenen Kantine

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unternehmensdarstellung: I.K. Hofmann GmbH

I.K. Hofmann GmbH

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