Assistenz (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter-App zur unkompliziertenOrg

Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld

Angenehme Arbeitsatmosphäre und kolleg

Zusammenfassung

I.K. Hofmann GmbH in Nürnberg sucht eine Assistenz (m/w/d) der Gesellschafter, um persönliche Unterstützung, Organisation von Terminen und Reisen sowie die Koordination von Meetings sicherzustellen.

Sie bearbeiten deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und wirken aktiv im Projektmanagement mit. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrung auf Geschäftsführungsebene, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Persönliche Unterstützung der Gesellschafter bei operativen und administrativen Anliegen.
• Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen.
• Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung im Projektmanagement sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Strukturierte Aufbereitung von Informationen zur internen Weitergabe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Diskretion

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Seit 40 Jahren bringt Hofmann Personal Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit unserem breiten Netzwerk eröffnen wir Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven bei attraktiven Arbeitgebern.

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Diskretion und Professionalität. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Gesellschafter persönlich und tragen zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit sowie reibungslosen Abläufen bei.

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Unterstützung der Gesellschafter bei operativen und administrativen Anliegen
• Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
• Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung im Projektmanagement sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Strukturierte Aufbereitung von Informationen zur internen Weitergabe
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und sichere Umgangsformen

Ihr Vorteil:

• Mitarbeiter-App zur unkomplizierten Organisation Ihrer Anliegen
• Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie möchten Ihre Erfahrung als Assistenz (m/w/d) in einem anspruchsvollen und vertrauensvollen Umfeld einbringen?

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unternehmensdarstellung: I.K. Hofmann GmbH

I.K. Hofmann GmbH

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