Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Job summary

Hofmann Personal sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) zur Unterstützung interner Teams, Kunden und externer Partner in Nürnberg.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Angebots- und Rechnungsbearbeitung. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung sind gewünscht. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Angebots- und Rechnungsbearbeitung ideal.
• Strukturiert, sorgfältig, eigeninitiativ.
• Vertrauliche Informationen diskret behandeln; hohe Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Angebote koordinieren, Anfragen erfassen, Fristen überwachen, Lead-Nachverfolgung unterstützen
• Rechnungen prüfen: Preise, Rabatte, Pflichtangaben; Unterlagen vorbereiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Termine klären
• Kundendaten, Verträge und Dokumente im CRM pflegen; KPIs, Auswertungen, Forecasts und Berichte unterstützen
• Büroabläufe organisieren; Nachbestellung von Arbeitskleidung, Schutzausrüstung, Kleinteilen

Skills

Organisationstalent

Sorgfalt

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Willkommen bei Hofmann Personal: Seit 40 Jahren verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich miteinander. Wir begleiten Sie persönlich und eröffnen Ihnen vielseitige berufliche Perspektiven.

Unser Kundenunternehmen ist als Handwerks- und Serviceunternehmen tätig. Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche unterstützen Sie interne Teams, Kunden und externe Partner mit Organisationstalent und Sorgfalt.

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Angeboten, Erfassung von Anfragen im System, Überwachung von Fristen und Unterstützung bei der Lead-Nachverfolgung
• Prüfung von Rechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben sowie strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für die weitere Bearbeitung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, einschließlich Terminvereinbarung und Klärung von Angebots- oder Projektständen
• Pflege von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System sowie Unterstützung bei KPIs, Auswertungen, Forecasts und Berichten
• Organisation der Büroabläufe sowie Nachbestellung von Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteilen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Angebots- und Rechnungsbearbeitung, gerne in einem Handwerks- und Serviceunternehmen
• Ruhige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und ausgeprägte Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihr Vorteil:

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und direkter Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen
• Direkte Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Persönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.