Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Administration & Payroll

I. K. Hofmann GmbH; Südbrookmerland; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Mitarbeiter-Rabatte (CorporateBenefits

Intensive Betreuung durch festen AnSP

Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto

Zusammenfassung

Hofmann Personal in Südbrookmerland sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Administration & Payroll. Sie übernehmen zentrale Schnittstellenaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und vertreten Payroll in Abwesenheiten.

Zu Ihren Stärken gehören eine kaufmännische Ausbildung, erste Payroll-Kenntnisse, gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent, Diskretion und proaktives Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Administration.
• Erste Kenntnisse in Payroll oder Personaladministration.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel.
• Organisationstalent, Diskretion und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung.
• Präsentationen und Besprechungsunterlagen erstellen.
• Delegierte Aufgaben für Geschäftsführung und People & Growth nachverfolgen.
• Führerscheinkontrollen und Fahrzeugpool organisieren.
• Besucher betreuen, Monitorinformationen pflegen und Payroll vertreten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Proaktive Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften und sind seit 40 Jahren am Markt.

Unser Kundenunternehmen in Südbrookmerland sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Administration & Payroll. In Südbrookmerland übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion mit vertretender Unterstützung im Payroll-Bereich.

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung
• Präsentationen und Besprechungsunterlagen erstellen
• Delegierte Aufgaben für Geschäftsführung und People & Growth nachverfolgen
• Führerscheinkontrollen und Fahrzeugpool organisieren
• Besucher betreuen, Monitorinformationen pflegen und Payroll vertreten

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Administration
• Erste Kenntnisse in Payroll oder Personaladministration
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Organisationstalent, Diskretion und proaktive Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.