Projektassistenz (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Fürth; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die I.K. Hofmann GmbH vermittelt qualifizierte Fachkräfte und sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung in einem dynamischen, projektorientierten Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation administrativer Abläufe, Erstellung von Dokumentationen, die Pflege von Datenbanken sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Abstimmungen. Vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse, sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in derAssistenz, Projektorganisation oder administrativen Unterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, idealerweise SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Überblick bei mehreren Aufgaben

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollen
• Pflege von Datenbanken und Systemen sowie Verbuchung von Wareneingängen und Materialien
• Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und projektbezogenen Abstimmungen
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, darunter Rechnungserstellung und Bestellwesen

Kenntnisse

MS Office

Excel

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Projekte zuverlässig organisieren und Abläufe unterstützen

Seit 40 Jahren bringt Hofmann Personal qualifizierte Fachkräfte und passende Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit unserer Erfahrung begleiten wir Sie persönlich und verlässlich auf Ihrem beruflichen Weg.

Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber arbeitet in einem projektorientierten Umfeld mit administrativen, organisatorischen und digitalen Abläufen. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und tragen dazu bei, dass Aufgaben, Unterlagen und Prozesse zuverlässig koordiniert werden.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollen
• Pflege von Datenbanken und Systemen sowie Verbuchung von Wareneingängen und Materialien
• Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und projektbezogenen Abstimmungen
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, darunter Rechnungserstellung, Bestellmanagement

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz, Projektorganisation oder administrativen Unterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

Ihr Vorteil:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in der Projektorganisation und im Tagesgeschäft
• Einblicke in verschiedene Projekte und Arbeitsprozesse
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und direkten Ansprechpartnern
• Klare Zuständigkeiten und transparente Verantwortungsbereiche
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.