Management Assistenz (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH; Baden-Württemberg; Presencial; EUR 34.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Schneller Einstieg

Tarifliche Vergütung

Arbeitszeitkonto frei nutzbar

Urlaubsanspruch schon während derProbe

Rundum Betreuung

Corporate Benefits-Programm

Descripción de la vacante

I. K. Hofmann GmbH in Eislingen sucht ab sofort eine Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std./Woche zur Unterstützung des Managementteams bei Präsentationen, Kommunikationsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Grafiken und Statistiken, die Koordination von Zeitplänen, die Organisation von Sitzungen sowie Reiseplanung, Spesenabrechnungen und Bestellungen im internen System.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und sicherer Umgang mit MS Office (Word und Excel).

Responsabilidades

• Unterstützung des Managementteams bei Präsentationen, Kommunikationsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten.
• Erstellung von Grafiken und Statistiken zur Aufbereitung relevanter Informationen.
• Koordination von Zeitplänen sowie Organisation von Sitzungen und Konferenzen.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Zugverbindungen und Hotels sowie Erstellung von Spesenabrechnungen.
• Organisation von Catering und Bestellungen im internen Bestellsystem.

Conocimientos

Assistenz-Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Educación

Ausbildung im Büromanagement oder betriebswirtschaftliches Studium

Herramientas

MS Office – Word & Excel

Excel

Word

Descripción del empleo

Wir suchen Sie! Für unseren Kunden aus der Automobilzuliefererindustrie in Eislingen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit ab 25h pro Woche eine Management Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Managementteams bei Präsentationen, Kommunikationsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
• Erstellung von Grafiken und Statistiken zur Aufbereitung relevanter Informationen
• Koordination und Nachverfolgung von Zeitplänen sowie Organisation von Sitzungen und Konferenzen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Zugverbindungen und Hotels sowie Erstellung von Spesenabrechnungen
• Organisation von Catering und Restaurantreservierungen sowie Erstellung von Bestellungen im internen Bestellsystem

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung im Bereich Assistenzli>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Ihre Vorteile:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Freie Nutzung des Arbeitszeitkontos
• Urlaubsanspruch schon während der Probezeit
• Betreuung rundum
• Corporate Benefits-Programm

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.