Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS AG Stuttgart; Ludwigsburg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

DIS AG Stuttgart sucht im Raum Ludwigsburg eine strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Reisen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen, die eigenständige Bearbeitung von Projekten sowie die Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Kommunikationsstärke in Deutsch (und ggf. Englisch).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen.
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
• Effizientes Office- und Informationsmanagement.
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Prioritäten

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Stellendetails – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Stuttgart

Arbeitsort: Ludwigsburg, Württemberg

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme

Stellenbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Ludwigsburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Um das Wachstum weiter voranzutreiben und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Effizientes Office- und Informationsmanagement
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Prioritäten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch (und ggf. Englisch)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität

Vergütung & Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherer Arbeitsplatz
• …und vieles mehr!

Vielfalt und Gleichstellung

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.