Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS AG Stuttgart; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS AG Stuttgart sucht im Raum Ludwigsburg eine strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Reisen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen, die eigenständige Bearbeitung von Projekten sowie die Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Kommunikationsstärke in Deutsch (und ggf. Englisch).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen.
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
• Effizientes Office- und Informationsmanagement.
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Prioritäten

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Stuttgart

Arbeitsort: Ludwigsburg, Württemberg

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme

Stellenbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Ludwigsburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Um das Wachstum weiter voranzutreiben und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Effizientes Office- und Informationsmanagement
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Prioritäten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch (und ggf. Englisch)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität

Vergütung & Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherer Arbeitsplatz
• …und vieles mehr!

Vielfalt und Gleichstellung

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.