Management Assistent (m/f/d)

Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH; Osnabrück; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hansefit

Bike leasing mit Arbeitgeberzuschuss

Getränke frei

Firmenevents

Job summary

Die Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH in Osnabrück sucht eine/n Management Assistant (m/f/d) in Vollzeit. Sie bringen Organisationstalent mit und unterstützen aktiv die Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen.

Sie kommunizieren innerhalb der Mitsubishi Group, insbesondere mit Japan, organisieren Audits und erstellen/aktualisieren Arbeitsanweisungen sowie Richtlinien. Darüber hinaus fungieren Sie als IT-Ansprechpartner/in und unterstützen das Management bei

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schreibfähigkeiten.

Responsibilities

• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen.
• Kommunikation innerhalb der Mitsubishi Group, überwiegend mit Japan.
• Organisation und Durchführung interner/externer Audits inklusive Erstellung von Arbeitsanweisungen.
• Ansprechpartner für allgemeine IT-Fragen und Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister
• Unterstützung des Managements bei administrativen Projekten und Themen wie Versicherungen

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

At our Osnabrück location, we are seeking a full-time

Management Assistant (m/f/d)

Your responsibilities:

• active contribution to the optimization of business processes and workflows
• Communicating within the Mitsubishi Group (primarily with Japan)
• Responsibility for organizing and conducting internal and external audits, including the creation, updating, implementation, and management of work instructions, guidelines, and corporate standards
• Serving as the point of contact (m/f/d) for general IT-related questions and acting as the liaison with the external IT service provider
• Supporting management with administrative and organizational matters as well as projects
• Involvement in insurance matters

Your Profile:

• Successfully completed commercial vocational training or a college degree, as well as initial professional experience in a comparable position
• fluency in spoken and written German and English
• a structured, results-oriented approach to work, excellent communication and writing skills, and a high degree of organizational ability
• IT proficiency combined with a strong willingness to familiarize yourself with these topics
• a passion for tackling topics across various fields, discretion, flexibility, and a commitment to excellence round out your profile

We offer you:

• a permanent employment contract in an international environment with the goal of a long-term partnership
• a training program tailored to your individual needs, as well as ongoing professional development opportunities
• attractive earning potential and benefits such as Hansefit, bike leasing with an employer subsidy, free beverages, and company events
• opportunities for personal and professional growth and to take on more challenging responsibilities