Business Operations Specialist (m/w/d)

Mitsubishi Electric Europe B.V.; Ratingen; On-site; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Job summary

Mitsubishi Electric Europe B.V., Niederlassung Deutschland in Ratingen sucht einen Business Operations Specialist (m/w/d). Sie koordinieren bereichsinterne und -übergreifende Projekte, treiben Digitalisierungs- und Automatisierungsthemen voran und erstellen Reports, KPIs sowie Managementinformationen zur datenbasierten Entscheidungsunterstützung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie erste Berufserfahrung in Koordination mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit erster Koordinationserfahrung.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Kenntnisse in SAP, Stammdaten- oder Prozessmanagement von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination, Steuerung und Nachverfolgung bereichsinterner und -übergreifender Projekte.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Arbeitsmethoden zur Effizienzsteigerung.
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Reports, KPIs und Managementinformationen.
• Unterstützung von Maßnahmen in Qualität, Gewährleistung, Materialmanagement und Stammdatenpflege.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Ansprechperson für Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsthemen.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Skills

Projektkoordination

Prozessoptimierung

Reporting/KPIs

Datenqualität

Meeting-Management

Beschaffung

Administrative Unterstützung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

SAP

Stammdatenmanagement

Prozessmanagement

Job description

Gemeinsam mit Ihnen wollen wir wachsen: Der Bereich Living Environment Systems sucht in Ratingen einen Business Operations Specialist (m/w/d). Als einer der bedeutendsten Hersteller weltweit bietet Mitsubishi Electric Living Environment Systems ein umfangreiches Produktprogramm rund um die Heizungs-, Klima-, Lüftungs\- und Kältetechnik. Dabei setzt das renommierte Unternehmen immer wieder neue Standards für energieeffiziente Technologien. Neben wegweisenden Neuentwicklungen und spezifischen Lösungskonzepten zeichnen den Hersteller auch erstklassige Serviceleistungen aus.

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Steuerung und Nachverfolgung bereichsinterner und -übergreifender Projekte, Maßnahmen sowie Digitalisierungs\- und Automatisierungsthemen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen, Standards und Arbeitsmethoden zur Steigerung von Effizienz und Qualität
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Reports, KPIs und Managementinformationen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
• Unterstützung von Maßnahmen in den Bereichen Qualität, Gewährleistung, Materialmanagement und Stammdatenpflege sowie kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität und Prozesse
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Reviews und Veranstaltungen inklusive Steuerung von Aktionsplänen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Ansprechperson für Beschaffungs\- Bestell\- und Rechnungsthemen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und bereichsübergreifenden Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie erste Berufserfahrung in der Koordination von Projekten, Prozessen oder administrativen Abläufen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in SAP, Stammdaten- oder Prozessmanagement von Vorteil

Das erwartet Sie: Wir bieten Ihnen die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens vereint mit denen eines globalen, langfristig orientierten Konzerns. Dies beinhaltet spannende Aufgaben, ein angemessenes Vergütungspaket sowie attraktive Nebenleistungen.

Work with us!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Mitsubishi Electric Europe B.V., Niederlassung Deutschland

Melanie Solf

Mitsubishi-Electric-Platz 1

40882 Ratingen

Tel: [phone]

www.mitsubishi-electric.de