Business Operations & People Manager (m/w/d)

Career Management GmbH; München; On-site; EUR 75,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vollzeit

Gehalt 75.000–100.000 €

Internationales Team

Weiterbildungsprogramme

Job summary

Career Management GmbH sucht für einen führenden japanischen Konzern im Großraum München einen People & Business Operations Manager (m/w/d). Sie optimieren Geschäftsprozesse, gestalten Organisation, Governance und HR-Richtlinien, koordinieren Bewerbungsprozesse und entwickeln Onboarding-Programme.

Sie bringen fundierte Operations-Erfahrung, Erfahrung in Recruiting & HR-Admin sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung als Operations Manager, Business Operations Manager, Operations Generalist oder vergleichbare Schnittstelle.
• Erfahrung in Recruiting, Onboarding, HR-Admin und Richtlinien-Erstellung.
• Solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und lokalen HR-Standards.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hands-on-Mentalität und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Optimierung von Geschäftsprozessen und Begleitung relevanter ERP-Schnittstellenprojekte.
• Einführung von Führungsroutinen wie 1-on-1s, Zielvereinbarungen und Performance-Prozesse.
• Klären von Verantwortlichkeiten durch Rollenbeschreibungen, Entscheidungspfade und RACI-Matrizen.
• Ansprechpartner im Tagesgeschäft für alle Mitarbeiter- und Organisationsfragen
• Verankerung neuer Abläufe im Betriebsalltag durch kontinuierliches Feedback
• End-to-End-Recruiting und Koordination von Bewerbungsprozessen zusammen mit Fachbereichen
• Entwicklung eines 90-Tage-Onboarding und praxisnahe Trainingsroutinen für neue Mitarbeiter
• Erstellung und Verwaltung von internen Richtlinien (Homeoffice, Geschäftsreisen, Benefits)

Skills

Operations experience

Recruiting

Onboarding

HR administration

Policy creation

German labor law

English proficiency

Communication skills

Job description

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde

ist ein führendes japanisches Unternehmen in der Mechanikbranche für verschiedene Industriezweige. Für seine wachsende deutsche Niederlassung im Großraum München sucht das Unternehmen derzeit einen People & Business Operations Manager (m/w/d).

• Optimierung von Geschäftsprozessen und Begleitung relevanter ERP-Schnittstellenprojekte
• Einführung von Führungsroutinen wie 1-on-1s, Zielvereinbarungen und Performance-Prozesse
• Klären von Verantwortlichkeiten durch Rollenbeschreibungen, Entscheidungspfade und RACI-Matrizen
• Ansprechpartner im Tagesgeschäft für alle Mitarbeiter- und Organisationsfragen
• Nachhaltige Verankerung neuer Abläufe im Betriebsalltag durch kontinuierliches Feedback
• End-to-End-Recruiting und Koordination von Bewerbungsprozessen gemeinsam mit den Fachbereichen
• Entwicklung von einem90-Tage-Onboarding und praxisnahe Trainingsroutinen für neue Mitarbeiter
• Erstellung und Verwaltungvon internen Richtlinien (Homeoffice, Geschäftsreisen, Benefits)

• Fundierte Erfahrung als Operations Manager, Business Operations Manager, Operations Generalist, Manager Operations & Administration, Executive Assistant / Management-Unterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion; fundierte Praxis in den Bereichen Prozessoptimierung, Richtlinien-Erstellung, administrative Betriebsführung
• Erfahrung in Recruiting, Onboarding, HR-Admin und Richtlinien-Erstellung
• Solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und lokalen HR-Standards
• Verhandlungssichere Englischkenntnissein Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität
• Starke Kommunikationsfähigkeiten

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit
• Attraktives Gehalt (75.000€ -100.000€ jährlich je nach Erfahrung)
• Internationales Team mit vielen Möglichkeiten, Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsprogramme

Wir freuen uns auf Sie!