Managementassistent (m/w/d)

Trummer Personalservice GmbH; Erlangen; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannendes Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung (GVP)

Zusammenfassung

Trummer Personalservice GmbH in Erlangen sucht eine erfahrene Team-Assistenz, die das internationale Procurement- und Operations-Team organisatorisch und administrativ unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Kalender- und Terminmanagement, Organisation von Meetings, Onboarding/Offboarding, Beschaffung und Rechnungsbearbeitung, sowie Verwaltung von IT-Ausstattung.

Gefordert sind kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Management-Erfahrung, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten,

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion.
• Siemens-Erfahrung sowie Kenntnisse relevanter Siemens-Prozesse und -Tools (z. B. SAP, Concur, OneSRM, myMall, MyIT) sind wünschenswert.

Aufgaben

• Kalender-, Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents.
• Unterstützung bei interner Kommunikation, Management-Updates und Veranstaltungen.
• Durchführung administrativer Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination.
• Betreuung von Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen.
• Verwaltung von IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen.
• Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Siemens-Prozesse

SAP

Concur

OneSRM

myMall

MyIT

Jobbeschreibung

Erlangen, Deutschland | Deutsch Englisch Polnisch Slowakisch Rumänisch Spanisch Jugoslawische Tschechisch Ungarisch

Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als:

Ihre Aufgaben

• Kalender-, Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents.
• Unterstützung bei interner Kommunikation, Management-Updates und Veranstaltungen.
• Durchführung administrativer Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination.
• Betreuung von Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen.
• Verwaltung von IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen.
• Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.

Ihre Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion.
• Siemens-Erfahrung sowie Kenntnisse relevanter Siemens-Prozesse und -Tools (z. B. SAP, Concur, OneSRM, myMall, MyIT) sind wünschenswert.

Ihre Persönlichen Kompetenzen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung

Kurzfassung für die Personalanforderung:

Erfahrene Team-Assistenz (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung eines internationalen Procurement- und Operations-Teams. Siemens-Erfahrung und Kenntnisse der relevanten Siemens-Prozess- und Toollandschaft sind von Vorteil.

• Ein spannendes Gehalt
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP
• Zusatzleistungen