Management Assistant & PMO (mwd) bundesweit remote oder hybrid (idealerweise Hamburg oder Magstadt)

Public Cloud Group; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht eine erfahrene Assistenz für das C-Level-Management. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei der Projektorganisation, die Erstellung von Präsentationen und die Verwaltung von Terminen. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung im IT-Bereich mit und sprechen fließend Deutsch sowie gutes Englisch. Flexible Arbeitsmodelle sind möglich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Ein vielfältiges Benefit-Programm

Regelmäßige Company Events

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz im IT- oder Dienstleistungsumfeld.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement und PMO.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des C-Level-Teams bei der Projektorganisation.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen für Meetings.
• Management von Terminen und interner Kommunikation.

Kenntnisse

Projektmanagement-Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Tool-Affinität

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Was hast Du davon?

Klare Karrierepfade und top Entwicklungsperspektiven innerhalb der Public Cloud Group.

Viel Freiraum durch freie Zeiteinteilung und der Möglichkeit vor Ort Hybrid oder Remote von dort zu arbeiten wo du dich am wohlsten fühlt.

Moderner Technologie-Stack und freie Hardwarewahl.

Kontinuierliche Fortbildung in Schulungen und Freiraum neue Technologien zu testen.

Exzellente Positionierung am Markt und starkes Unternehmenswachstum.

Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege in einer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Vielfältiges Benefit-Programm mit bspw. Mobilitäts-Paket (BahnCard Car Sharing).

30 Tage Urlaub.

Regelmäßige Company und Teamevents.

Das wirst Du tun:

Bei uns bist du mehr als nur Assistenz. Du bist das Rückgrat unseres C-Level Teams bestehend aus CEO CRO COO CFO und CTO und sorgst dafür dass Projekte Termine und Kommunikation perfekt orchestriert sind.

PMO-Support: Du unterstützt bei der Steuerung und Überwachung von unternehmensstrategischen Projekten in Sales Kommunikation und Operations. Von Projektplänen über Deadline-Tracking bis zur Vorbereitung von Steering-Meetings du hältst die Fäden in der Hand.

Präsentationsprofi: Du erstellst überzeugende Präsentationen für Kundenmeetings Company Calls Konferenzen und interne Besprechungen und machst selbst komplexe Themen klar und verständlich.

Management-Meetings: Du planst organisierst und begleitest unsere regelmäßigen Management-Board-Meetings (ca. 20 Personen).

Abstimmung und Finalisierung der Agenda mit dem C-Level.

Vorbereitung der Inhalte zu den einzelnen Agendapunkten.

Kommunikation im Management-Board vor und nach dem Meeting.

Begleitung der Meetings inkl. Dokumentation der Ergebnisse Next Steps und Takeaways.

Nachbereitung und aktives Nachfassen offener Aufgaben.

Logistische Organisation : Raum- und Hotelbuchungen Catering Technik.

Koordination & Organisation: Du managst das Termin- und Kalender-Management für mehrere C-Level Vertreter koordinierst Kundentermine Messebesuche und interne Veranstaltungen.

Interne Kommunikation: Du unterstützt die interne Kommunikation von Prozessen und Aufgaben pflegst bspw. unserer RACI-Matrix und stellst sicher dass die Top Unternehmensinformationen für alle Kolleg:innen immer aktuell verfügbar sind.

Administration: Reiseplanung Spesenabrechnungen Unterlagen vorbereiten du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Das wünschen wir uns vor dir:

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz idealerweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld. Du hast bereits eng mit Management-Teams gearbeitet siehst dich als Senior und verstehst die entsprechenden Anforderungen.

Projektmanagement-Skills: Du bringst Grundkenntnisse im PMO mit und weißt wie man Projekte strukturiert dokumentiert und verfolgt.

Organisationstalent: Du bleibst auch in stressigen Situationen souverän arbeitest selbstständig und lösungsorientiert.

Kommunikation: Du hast ein sicheres Auftreten bist kommunikativ und sprichst fließend Deutsch sowie sehr gutes Englisch.

Tool-Affinität: Du kennst die gängigen Tools (idealerweise Google Workspace) und hast ein Auge für gutes Präsentationsdesign.

Netzwerk: Du bist in der Lage dir schnell ein internes Netzwerk aufzubauen und du behältst auch bei vielen Köpfen mit vielen Aufgaben und Verantwortlichkeiten den Überblick.

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Stephanie Wiedmann

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Recruitment Agencies:

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Key Skills

Accounting Software, Time Management, Accounts Administration, Accounts Receivable, Accounts Reconciliation, Administrative Skill, Leadership skills, Accounting & Finance, Accounts Management, Communication, Analysis Skills, Relationship Management, Team Player Spirit, Budgeting Skills, Accounts Payable

Employment Type: Full-Time

Experience: years

Vacancy: 1