Management Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Diverse Schulungsangebote

Angenehmes Arbeitsklima

Zahlreiche Firmenevents

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister im Raum Mannheim sucht einen erfahrenen Management Assistant (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Führungsteam bei der Planung und Organisation sowie der Verwaltung von Terminen und Reisen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügt über exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Eine vertrauliche Handhabung von Informationen wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich der Unternehmensassistenz.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben simultan zu managen.
• Hohes Maß an Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen.
• Starke Kommunikations- und Schreibfähigkeiten.
• Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings.
• Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende Angestellte.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das Management.
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in schriftlicher und mündlicher Form
• Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenzen

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim.
Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gespannt Ihre Bewerbungsunterlagen!

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Schulungsangebote
• Angenehmes Arbeitsklima
• Zahlreiche Firmenevents

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende Angestellte
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das Management
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in schriftlicher und mündlicher Form
• Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich der Unternehmensassistenz
• Exzellente organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben simultan zu managen
• Starke Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
• Gute MS-Office Kenntnissei
• Hohes Maß an Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen
• Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.