Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Walldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in Walldorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen alle Unternehmensbereiche durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Ein sicheres Auftreten sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich, idealerweise mit Kenntnissen in MS Office und SAP. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Bewerben Sie sich über unsere Online-Plattform oder per E-Mail.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlicher Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für alle Unternehmensbereiche.
• Büroorganisation und Materialbeschaffung.
• Unterstützung in Buchhaltung und Reporting.
• Datenpflege in internen Systemen.
• Planung und Organisation von Events und Geschäftsreisen.
• Korrespondenz- und Kalendermanagement.
• Administrative Unterstützung und Protokollführung.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Rhein-Neckar-Kreis.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für alle Unternehmensbereiche inkl. Management
• Büroorganisation und Materialbeschaffung
• Unterstützung in Buchhaltung und Reporting
• Datenpflege in internen Systemen
• Planung und Organisation von Events und Geschäftsreisen
• Korrespondenz- und Kalendermanagement
• Administrative Unterstützung und Protokollführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlicher Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.