Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35 Urlaubstage

Direkte persönliche Zusammenarbeit

Vielfältiges Verpflegungsangebot

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Mannheim sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben.

Sie betreuen bereichsübergreifende Projekte, organisieren Meetings und Schulungen mit externen Partnern, erstellen Präsentationen, Statistiken und Reportings und kommunizieren mit internen sowie externen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbarer Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion.

Aufgaben

• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Organisation und Durchführung von Meetings und Schulungen mit externen Partnern sowie innerbetrieblich.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings.
• Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im Raum Mannheim suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in der Direktvermittlung . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben. Klingt das nach der perfekten Chance für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• 35 Urlaubstage für eine optimale Work-Life-Balance
• Direkte persönliche Zusammenarbeit in einem lebendigen und modernen Arbeitsumfeld
• Vielfältiges und ansprechendes Verpflegungsangebot für Ihre Pausen
• Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Organisation und Durchführung von Meetings und Schulungen mit externen Partnern sowie innerbetrieblich
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25