Administrative Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Marktgerechte und transparente Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Professionelles Arbeitsumfeld

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Vereinbarkeit Beruf & Privatleben

Zusammenfassung

Ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen in Heidelberg sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d). Die Rolle umfasst die Organisation von Terminen und die Verwaltung der Korrespondenz. Wir suchen eine Person mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und sehr guten MS Office Kenntnissen. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexibilität und Teamarbeit sind für diese Position von großer Bedeutung. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft und ein souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
• Organisation von internen/externen Veranstaltungen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Fließend Englisch

Schnelle Auffassungsgabe

Einsatzbereitschaft

Souveränes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Administrative Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in bietet sich im Raum Heidelberg diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Perspektiven

• Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
• Marktgerechte und transparente Vergütung
• Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Aufgaben

• Sie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und Post
• Mithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und Partnern
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft und ein souveränes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.