Leitung des Sachgebietes Zentrale Dienste

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bad Ems; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Stadtverwaltung sucht eine engagierte Person für die Position der Leitung des Sachgebietes Zentrale Dienste. Die Rolle erfordert die fachliche und organisatorische Leitung sowie die Weiterentwicklung des Sachgebiets. Sie verantworten wesentliche Dienstleistungen wie den Postdienst, Fahrdienst und Telefonservice. Ideale Kandidaten haben ein abgeschlossenes Studium sowie Führungskompetenz und Erfahrung in der Verwaltung. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Empathischer Führungsstil mit Fähigkeit zur Motivation und Zusammenarbeit.
• Erfahrung in strategischem Management und Kostenbewusstsein.
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Leitung des Sachgebiets mit Fokus auf Digitalisierung.
• Steuerung und Begleitung verwaltungsweiter Projekte.
• Koordination der Raum- und Flächenbelegung für die Bediensteten.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Wirtschaftliches Denken

Ausbildung

Bachelorstudium in Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft

Abschluss des Angestelltenlehrganges II

Jobbeschreibung

Leitung (w/m/d) des Sachgebietes Zentrale Dienste

Stellendetails zu:

Angebotsart: Arbeit

Leitung (w/m/d) des Sachgebietes Zentrale Dienste

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Koblenz

• Beginn ab 01.06.2026

Arbeitsort

Koblenz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
• Betriebswirt/in (Hochschule) - Immobilien

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leitung (w/m/d) des Sachgebietes Zentrale Dienste. Als Sachgebietsleitung für den Bereich der Zentralen Dienste übernehmen Sie eine zentrale Steuerungs- und Führungsfunktion innerhalb unserer Verwaltung. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie leistungsfähige, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Serviceleistungen für alle Organisationseinheiten sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Verwaltungsbetrieb.

Ihr Sachgebiet verantwortet insbesondere:

• den Post- und Botendienst
• den Fahrdienst sowie die Organisation und Weiterentwicklung eines modernen städtischen Fuhrparks
• die Infotheken im Rathaus und im Schängel-Center
• den zentralen Telefonservice der Stadtverwaltung
• die zentralen Beschaffungen, u. a. von Büromöbeln, Multifunktionsgeräten, Papier und Büromaterial

Darüber hinaus übernehmen Sie eine tragende Rolle im strategischen Flächen- und Gebäudemanagement. In enger Zusammenarbeit mit dem Zentralen Gebäudemanagement (ZGM) ermitteln Sie den Flächenbedarf der Stadtverwaltung Koblenz, koordinieren die Bereitstellung geeigneter Flächen und verantworten die operative Raumplanung einschließlich Flächenbelegung, Kostenstellenzuweisung sowie aller damit verbundenen Vertragsangelegenheiten.

Vergütung

Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesG

Einsatzbereich

Amt für Personal und Organisation

Beschäftigungsumfang

Vollzeit oder Teilzeit

Befristung

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

• Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung (erfolgreicher Abschluss der Bachelorstudiengänge: Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges II (Verwaltungsfachwirt w/m/d)
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) vorzugsweise im Studiengang BWL Immobilienwirtschaft, Immobilien-, Facility- oder Gebäudemanagement

Deine Aufgaben

• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung und Weiterentwicklung des Sachgebiets – mit besonderem Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung sowie moderne und attraktive Arbeitsformen
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams von derzeit 30 Mitarbeitenden, hiervon 17 in unmittelbarer Leitungsfunktion
• Steuerung und Begleitung verwaltungsweiter Projekte, z. B. Umbau- und Sanierungsmaßnahmen, Anmietung von Büroflächen oder Optimierung zentraler Serviceprozesse
• Bearbeitung von Grundsatz- und Querschnittsangelegenheiten des Sachgebiets
• Konzeptionelle, digitale Planung und Koordination der Raum- und Flächenbelegung für die Bediensteten der Stadtverwaltung (Flächen- und Parkplatzmanagement)
• Weiterentwicklung der zentralen Beschaffungsprozesse, insbesondere unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Mitwirkung bei der Planung, Erweiterung und Unterhaltung des digitalen Kommunikationsnetzes der Stadtverwaltung

Das bringst Du mit

• Einen empathischen, wertschätzenden Führungsstil mit der Fähigkeit, Motivation, Vertrauen und Zusammenarbeit aktiv zu gestalten (Führungskompetenz)
• Wirtschaftliches Denken und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten sowie externen Partnern
• Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und authentisches Auftreten

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige, gestaltende Rolle mit vielfältigen Möglichkeiten, eigene Ideen wirksam einzubringen
• Übernahme des Rückzahlungsbetrages für den bereits absolvierten Angestelltenlehrgang II
• Flexible Arbeitszeiten; Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
• Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes zertifiziertes Gesundheitsmanagement
• Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
• Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
• Führungsorientiertes Ausbildungskonzept für Nachwuchskräfte (FOrAN)

Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Die Stadtverwaltung möchte Führen in Teilzeit fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.

Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Herr Maag (0261 / 129 1236) sehr gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Thelen (0261 / 129 1830) sehr gerne zur Verfügung.

Stadtverwaltung Koblenz

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