Leitung Sekretariat (m/w/d)

Johannesburg GmbH; Surwold; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Die Johannesburg GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die im direkten Tagesgeschäft organisatorisch die Fäden zusammenhält, das Sekretariat verantwortungsvoll unterstützt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Besprechungskoordination, interne und externe Korrespondenz, Bescheinigungen und Statistiken, die Erstellung von Auswertungen und Berichten sowie die Mitarbeit im Ausbildungsteam der Verwaltung.

Responsibilities

Job description

Deine Aufgaben

• Als Unterstützung der Geschäftsführung hältst Du im Tagesgeschäft organisatorisch die Fäden zusammen.


• Die Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung von Antragsformularen, Bescheinigungen und Statistiken gehören zu Deinen Aufgaben.


• Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen koordinierst Du vorausschauend und zuverlässig und behältst stets den Überblick.


• Die interne und externe Korrespondenz sowie die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.


• Mit dem Ziel, ein guter interner Dienstleister zu sein, gestaltest du effiziente Abläufe und entwickelst Strukturen und Prozesse in deinem Team weiter.


• Als Führungskraft koordinierst du ein Team von 6 Mitarbeiter*innen und sorgst für eine gute Vernetzung innerhalb der Verwaltung und mit den anderen Bereichen der Johannesburg.


• Du bist gleichzeitig Teil des Ausbildungsteams in der Verwaltung und betreust junge Menschen während ihrer Berufsvorbereitung bzw. Berufsausbildung.