Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Handelshof Stendal GmbH; Sachsen-Anhalt; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Langfristige Perspektiven

Job summary

Handelshof Stendal GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die für die Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation.

Ein Organisationstalent mit Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld ist erforderlich. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven.

Qualifications

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld.
• Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen.
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Teamgeist

Job description

Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Prozesse zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke schaffst Du die Basis für effiziente Abläufe und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur
• Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
• Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereich

Deine Stärken

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld
• Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Teamgeist, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven