Leitung Sekretariat (m/w/d)

Johannesburg GmbH

Börgermoor

On-site

EUR 42,000 - 54,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung AVR Caritastarif

30 Tage Urlaub + zusätzlicher freier →

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

betriebliche Altersversorgung

LEBENSZEIT Modell

Mensa mit täglich wechselnden Mittagsg

Job summary

Johannesburg GmbH in Surwold sucht eine Leitung Sekretariat (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und erstellen Berichte. Sie führen ein 6-köpfiges Team und arbeiten eng mit dem Ausbildungsteam zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamführungserfahrung und starke Organisationsfähigkeiten mit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum, inklusive der Mitwirkung an Ausbildung

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der Büroorganisation.
Erfahrung in der Führung von Teams, Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Ansprechpartnern.
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

Unterstützung der Geschäftsführung und organisatorische Führung des Tagesgeschäfts.
Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Antragsformulare, Bescheinigungen und Statistiken.
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen.
Interne und externe Korrespondenz sowie Kommunikation mit Ansprechpartnern.
Weiterentwicklung effizienter Abläufe und Strukturen im Team.
Führung eines Teams von 6 Mitarbeitenden und Vernetzung innerhalb der Verwaltung.
Mitwirkung im Ausbildungsteam und Betreuung von Auszubildenden.

Skills

Teamführung

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Leitung Sekretariat (m/w/d)

Surwold
Vollzeit
ab sofort

Die Johannesburg GmbH ist mit rund 360 Mitarbeitenden ein breit aufgestellter und leistungsstarker Träger der Kinder- und Jugendhilfe im Emsland. Zum Leistungsportfolio zählen ebenso differenzierte Angebote der schulischen und beruflichen Bildung. Als moderner Dienstleister und Arbeitgeber begleiten, unterstützen und fördern wir Menschen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben.

Deine Aufgaben

Als Unterstützung der Geschäftsführung hältst Du im Tagesgeschäft organisatorisch die Fäden zusammen.
Die Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung von Antragsformularen, Bescheinigungen und Statistiken gehören zu Deinen Aufgaben.
Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen koordinierst Du vorausschauend und zuverlässig und behältst stets den Überblick.
Die interne und externe Korrespondenz sowie die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
Mit dem Ziel, ein guter interner Dienstleister zu sein, gestaltest du effiziente Abläufe und entwickelst Strukturen und Prozesse in deinem Team weiter.
Als Führungskraft koordinierst du ein Team von 6 Mitarbeiter*innen und sorgst für eine gute Vernetzung innerhalb der Verwaltung und mit den anderen Bereichen der Johannesburg.
Du bist gleichzeitig Teil des Ausbildungsteams in der Verwaltung und betreust junge Menschen während ihrer Berufsvorbereitung bzw. Berufsausbildung.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Du bringst Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der Büroorganisation mit und bist erfahren im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, wobei Du stets freundlich, verbindlich und professionell auftrittst.
Erfahrung in der Führung von Teams, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
Auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ist für Dich selbstverständlich.
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest Du sicher und routiniert und bist neuen Tools und Anwendungen gegenüber aufgeschlossen.
Du hast Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und kannst sie für eine Tätigkeit im Büro begeistern.

Wir bieten