Executive Office Assistant | Mitarbeiter Geschäftsleitungssekretariat (m/w/d)

Neways-Electronics-International-Nv; Riesa; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Teamorientiertes Betriebsklima

Fitnessräume

Zusatzleistungen

Job summary

Neways-Electronics-International-Nv in Riesa sucht eine/n Mitarbeiter/in Geschäftsleitungssekretariat (m/w/d). Sie unterstützen den Teamleiter bei der Organisation administrativer Abläufe, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und sorgen für fristgerechte Umsetzung im Bereich Geschäftsleitung.

Sie arbeiten in Gleitzeit, unbefristet, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, teamorientiertem Klima, hauseigenen Fitnessräumen und Zusatzleistungen.

Qualifications

• Langjährige Berufserfahrung oder einschlägige kaufmännische/technische Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich oder administrativen Bereichen.
• Grundkenntnisse in Termin- und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung.
• Grundkenntnisse in Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Grundlegende Englischkenntnisse und gute IT-Kenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Durchführung von Empfangs-, Besucher- und Telefonservices.
• Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben (Post, Kalender).
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Meetings/Veranstaltungen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten.
• Mitwirkung beim Dienstfahrzeugmanagement.
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln.

Skills

Organisation

Terminplanung

Reiseorganisation

Meeting-Management

Reisekostenabrechnung

IT-Kenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen/technischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Executive Office Assistant | Mitarbeiter Geschäftsleitungssekretariat (m/w/d)

• vor Ort
• Riesa , Sachsen , Deutschland
• Linkedin Job slot, NER, Overhead

Werden Sie Teil unseres Teams und erhalten Sie interessante Einblicke in ein international aufgestelltes Unternehmen in einer Zukunftsbranche

Jobbeschreibung

So gestalten Sie als Mitarbeiter Geschäftsleitungssekretariat | Executive Office Assistant die Zukunft mit

Als Mitarbeiter Geschäftsleitungssekretariat (m/w/d) unterstützen Sie den Teamleiter des Geschäftsleitungssekretariats bei der effizienten Organisation und Steuerung administrativer Abläufe. Sie koordinieren die termingerechte Bearbeitung administrativer Aufgaben im Verantwortungsbereich und stellen deren fristgerechte sowie zuverlässige Umsetzung sicher. Ihr Einsatz erfolgt im Bereich Geschäftsleitung, Abteilung Sekretariat in Gleitzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit interessanten Entwicklungsperspektiven
• Leistungsgerechte Entlohnung sowie ein sehr gutes teamorientiertes Betriebsklima und attraktive Zusatzleistungen
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit Angeboten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, ergänzt durch eine individuelle Pausenversorgung und hauseigene Fitnessräume

Das bringen Sie mit:

• Langjährige Berufserfahrung oder Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Fachwirt/ Techniker/Meister mit erster Berufserfahrung, jeweils in kaufmännischer oder technischer Fachrichtung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in anderen administrativen Bereichen
• Grundkenntnisse in Termin- und Reiseorganisation sowie der Reisekostenabrechnung
• Grundkenntnisse in Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Erweiterte PC-Anwendungs- und IT-Programmkenntnisse
• Selbstständigkeit, Engagement, Flexibilität
• Genauigkeit, Sorgfältigkeit
• Loyalität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen

Stellenanforderungen

Zu Ihren Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Empfangs-, Besucher- und Telefonservices einschließlich Bedienung der Schrankenanlage für Ein- und Ausfahrt
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Kalenderverwaltung etc.)
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten
• Mitwirkung beim Dienstfahrzeugmanagement
• Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (Büromaterial, Kittel etc.)
• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Geschäftsleitungssekretariats