Leitung Sachgebiet Standesamtswesen

Stadt Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Bayern sucht eine Führungskraft für das Standesamt. Verantwortlichkeiten umfassen die Leitung des Sachgebiets sowie Beratung und Beurkundung relevanter Angelegenheiten. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Personalführung und Freude am Umgang mit Menschen. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Die Stadt bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer hohen Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Standesamtswesen.
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Einsatzbereitschaft.
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung.

Aufgaben

• Leitung des Sachgebietes Standesamtswesen.
• Beratung in Ehe- und Lebenspartnerschaftsangelegenheiten.
• Beurkundung von named- und abstammungsrechtlichen Erklärungen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Personalführung

Teamorientierte Arbeitsweise

Einfühlungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Leitung (m/w/d) Standesamt/ Sachgebiet Standesamtwesen, Abteilung Standesamtswesen und Versicherungsamt. Stellenausweisung: BesGr. A 11 BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Das Standesamt ist Anlaufstelle für die Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen in Regensburg und für die Ausstellung der dazugehörigen Personenstandsurkunden.

Worauf kommt es uns an?

Aufgabenschwerpunkte

• Leitung des Sachgebietes Standesamtswesen
• Führung der Geschäfte und Wahrnehmung der Aufgaben eines Standesbeamten/ einer Standesbeamtin (m/w/d) in Eheschließungs-/Lebenspartnerschaftsangelegenheiten vorwiegend in Fällen mit Auslandsbeteiligung sowie in Sterbefallangelegenheiten
• Beratung in Heirats- und Lebenspartnerschaftsangelegenheiten einschließlich Namensführung und Entgegennahme der erforderlichen Anträge
• Beurkundung bzw. Entgegennahme von namens- und abstammungsrechtlichen Erklärungen, Versicherungen an Eides Statt sowie Kirchenaustritten
• Nachbeurkundung von Eheschließungen/Begründungen von Lebenspartnerschaften und Sterbefällen aus dem Ausland, Durchführung von Berichtigungen und Erstellung von Vorlagen und Anträgen an die zuständigen Gerichte
• Ansprechpartner/in für technische und personenstandsrechtliche Fragen bei der Nacherfassung der Altregister, Fachbetreuung für das Zentrale Elektronische Personenstandsregister (ZEPR), IUK-Beauftragte/r für das Sachgebiet Standesamtswesen
• Mitwirkung bei Sonderaufgaben des Bürgerzentrums nach Weisung der Amtsleitung, insbesondere bei Wahlen und Abstimmungen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikationen

• Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst

Zudem erwarten wir:

• Erfahrung in der Personalführung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und großes Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen bei schwierigen Gesprächen im Rahmen der Abwicklung des Parteiverkehrs
• Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement (Dienst auch an Samstagen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und „lebenslangem Lernen“

Von Vorteil sind:

Berufliche Erfahrungen im Standesamtswesen, insbesondere die bereits erfolgreiche Teilnahme an einem Einführungslehrgang für Standesbeamte

Was bieten wir Ihnen

• Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg eine junge Stadt mit vielfältigem Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung.
• Moderner, bürgernaher Dienstleister mit ca. 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen; Wert auf gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie; zukunftssichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Individuelle Personalentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichem Gestaltungsspielraum
• Jährliche Sonderzahlung und Leistungsprämie nach BayBesG und städtischen Regelungen
• Umfassende betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die Leiterin der Abteilung Standesamtswesen und Versicherungsamt Frau Dobler, Tel. [phone], und die Sachgebietsleiterin Frau Gramann, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Bewerberservice telefonisch unter [phone] zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Stadt Regensburg als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.regensburg.de/rathaus/stellenangebote/arbeitgeber.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 33-01: 3626 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 16.02.2026.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.