Leitung HR Operations (m/w/d)

MULTIVAC Group; Wolfertschwenden; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Die MULTIVAC Group am Standort Wolfertschwenden sucht eine erfahrene Fach- und Führungskraft im Bereich HR Operations. Sie leiten die HR-Teams, verantworten Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Auditprozesse und treiben die Digitalisierung von HR-Prozessen voran.

Sie verfügen über ein relevantes Studium, mehrjährige HR-Operations-Erfahrung und idealerweise Führungserfahrung. Wir bieten eine herausfordernde Position in einem innovativen Umfeld der MULTIVAC Group.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations.
• Idealerweise Führungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Tools.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung der Teams Payroll, Processes & Analytics sowie HR-Administration & Contract Management.
• Rechtssichere, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft.
• Betreuung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Budget-, Forecast- und Personalkostenplanung in SAP verantworten und weiterentwickeln.
• HR-Prozesse und HR-Systeme digitalisieren zur Effizienzsteigerung.
• Administrative HR-Abläufe koordinieren; Benefits und Unterkünfte organisieren.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsrat, externen Partnern und bereichsübergreifenden HR-Projekten.

Skills

Führungserfahrung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Lohnsteuerrecht

Kommunikationskompetenz

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossenes Studium Personal/Wirtschaft (Personalfachkaufmann/-frau)

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Job description

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corporate HR:

Ihre Aufgaben

• Sie führen die Mitarbeitenden in den Bereichen Shared Service Center Payroll, Processes & Analytics sowie HR-Administration & Contract Management fachlich und disziplinarisch und entwickeln die jeweiligen Teams kontinuierlich weiter.
• Sie stellen eine rechtskonforme und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft sowie des Melde- und Bescheinigungswesens für alle deutschen Gesellschaften und eine österreichische Gesellschaft sicher.
• Sie betreuen und begleiten Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen eigenverantwortlich und umfassend.
• Sie verantworten die Budget-, Forecast- und Personalkostenplanung in SAP und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
• Sie optimieren und digitalisieren HR-Prozesse und HR-Systeme, um Effizienzsteigerungen und nachhaltige Verbesserungen zu realisieren.
• Sie koordinieren sämtliche administrative HR-Abläufe, einschließlich der Organisation von Mitarbeiter-Benefits und Mitarbeiterunterkünften, der Erstellung personalrelevanter Dokumente sowie der Betreuung von Entsendebescheinigungen.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit Führungskräften, Betriebsrat, anderen HR-Bereichen sowie externen Partnern zusammen und steuern bereichsübergreifende HR-Projekte im Bereich Operations.
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. als Personalfachkaufmann-/frau (m/w/d))
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations mit und konnten idealerweise bereits Führungserfahrung sammeln.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise SAP HCM und/oder SuccessFactors, sowie mit digitalen Tools.
• Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus und arbeiten gerne und erfolgreich im Team.