HR Operations Manager (m/w/d)

Bundesdruckerei-Gruppe; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Bundesdruckerei-Gruppe sucht eine engagierte HR-Operations-Mitarbeiter:in zur eigenständigen Bearbeitung operativer HR-Geschäftsvorfälle und zur Erstellung zentraler Personalunterlagen. Sie arbeiten an On-/Offboarding-Vorgängen mit und unterstützen bei der Digitalisierung der Personalakten.

Sie verfügen über mehrjährige HR-Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und sichere Kenntnisse in HR-Prozessen sowie Datenschutz.

Qualifications

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im HR- bzw. Personalumfeld.
• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und Datenschutz.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung operativer HR-Geschäftsvorfälle und Routineanfragen.
• Erstellung, Prüfung und Ausfertigung von Standard-HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse).
• Administrative Vorbereitung von On-/Offboarding-Prozessen, z. B. Begrüßungsmappen zusammenstellen.

Skills

HR-Prozesse

Datenschutz

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

SAP SuccessFactors

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenständige Bearbeitung von operativen HR-Geschäftsvorfällen und Routineanfragen innerhalb des Employee Life Cycles
• Erstellung, Prüfung und Ausfertigung von Standard-HR-Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Zusatzvereinbarungen
• Administrative und organisatorische Vorbereitung von On- und Offboarding-Prozessen, z. B. Zusammenstellen und Packen von Begrüßungsmappen
• Abwicklung des physischen und digitalen Dokumentenhandlings, z. B. Drucken und Postversand von HR-Unterlagen, Digitalisierung und Pflege der Personalakten
• Koordination fachbezogener HR-Vorgänge mit internen Schnittstellen und externen Partnern sowie Unterstützung bei allgemeinen Mitarbeiteranfragen
• Sicherstellung der Daten-, Prozess- und Dokumentationsqualität im eigenen Verantwortungsbereich sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Arbeitsanweisungen, Checklisten, Prozessbeschreibungen und Wissensdokumentationen
• Aktive Unterstützung des HR-Operations-Teams im Tagesgeschäft, Mitarbeit in Projekten und Übernahme definierter Arbeitspakete

Ihr Profil

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im HR- bzw. Personalumfeld und eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in relevanten HR-Prozessen und sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit SAP SuccessFactors
• Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben sowie ausgeprägtes Verständnis für den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs zuverlässig zu steuern
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie sicherer Umgang mit HR-Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Checklisten
• Problemlösungs-, Service- und Kommunikationsorientierung (Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau) sowie Freude an fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Teamfähigkeit und Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen