HR Payroll Specialist (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten zur besseren</n

Mobilitätsangebote zur Unterstützung

Attraktive Urlaubsregelungen

Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Regelmäßige Entwicklungs- und Feedback

Moderner Arbeitsplatz mit digitaler In

Gelegenheit zur Mitgestaltung von Proz

Gelegentliche Team-Events

Job summary

Exclusive Associates UK Limited in Deutschland sucht eine/n HR-Payroll-Spezialisten. Sie übernehmen zentrale HR-Prozesse, gestalten die monatliche Entgeltabrechnung und sorgen für rechtskonforme Meldungen.

Sie arbeiten mit Sage HR Suite, DATEV und Personio, betreuen das Bewerbermanagement, pflegen Personalakten und erstellen vertragsrelevante Dokumente. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und moderner Arbeitsplatz werden geboten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Praxis in Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse der Grundlagen des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, vorzugsweise Sage HR Suite oder vergleichbaren Lösungen.
• Strukturierte, vertrauliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und führe sie termingerecht durch.
• Bearbeite Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Betreue das Bewerbermanagement von Ausschreibung bis Koordination von Vorstellungsterminen.
• Pflege Personalakten und erstelle vertragsrelevante Dokumente sowie weitere Schriftstücke.
• Begleite und gestalte die Weiterentwicklung unserer HR-Softwarelösungen, z. B. Sage HR Suite, DATEV oder Personio.
• Kontrolliere und pflege die Zeiterfassung und unterstütze bei der Optimierung von Zeitprozessen.
• Erstelle Projektdokumentationen und stimme dich mit internen Schnittstellen aus Technik, Einkauf und Qualität ab.

Skills

Personalwesen-Erfahrung

Gehaltsabrechnung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Sage HR Suite

DATEV

Personio

Job description

Überblick

Du übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Prozesse in einem etablierten, technisch orientierten Umfeld und trägst aktiv zur Weiterentwicklung interner Abläufe bei. In dieser Rolle gestaltest du die monatliche Entgeltabrechnung mit und sorgst für rechtskonforme Meldungen. Du arbeitest mit HR- und Payroll-Systemen wie Sage HR Suite, DATEV oder Personio sowie modernen Kollaborationswerkzeugen. Es erwarten dich Entwicklungsmöglichkeiten, flache Strukturen und die Chance, interne Prozesse mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und führe sie termingerecht durch
• Bearbeite Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Betreue das Bewerbermanagement von Ausschreibung bis zur Koordination von Vorstellungsterminen
• Pflege Personalakten und erstelle vertragsrelevante Dokumente sowie weitere Schriftstücke
• Begleite und gestalte die Weiterentwicklung unserer HR-Softwarelösungen, z. b. HR- und Payroll-Systeme wie Sage HR Suite, DATEV oder Personio
• Kontrolliere und pflege die Zeiterfassung und unterstütze bei der Optimierung von Zeitprozessen
• Erstelle Projektdokumentationen und stimme dich mit internen Schnittstellen aus Technik, Einkauf und Qualität ab

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, idealerweise mit Praxis in Entgeltabrechnung
• Du kennst die Grundlagen des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, vorzugsweise Sage HR Suite oder vergleichbaren Lösungen
• Du arbeitest strukturiert, vertraulich und zuverlässig
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gern im Team

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Mobilitätsangebote zur Unterstützung Ihres Arbeitswegs
• Attraktive Urlaubsregelungen und Erholungsoptionen
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei fachlicher Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung
• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und kollaborativen Tools
• Gelegenheit zur Mitgestaltung von Prozessen in einem wachstumsorientierten Umfeld
• Gelegentliche Team-Events und interne Austauschformate

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.