Teamleiter (m/w/d) HR-Service / Operation

Ratiodata; Münster; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaub 30 Tage

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Hansefit Fitness

Moderne Arbeitsplätze

JobBike

Benefitprogramme

Job summary

Ratiodata in Münster gehört zu den größten Systemhäusern und Technologiepartnern in Deutschland. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft im HR-Service, die das Team fachlich und disziplinarisch leitet und die Payroll-Schnittstelle verantwortet.

Sie gestalten HR-Prozesse, steuern externe Payroll-Dienstleister und arbeiten eng mit Finance, Compliance und IT zusammen. Zudem treiben Sie die Digitalisierung der HR-Arbeit voran und berichten KPI-getrieben.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen – oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations / HR Services
• Erste Führungserfahrung oder nachweisliche Fähigkeit, ein Team zu steuern und weiterzuentwickeln
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Prozess- und IT-Affinität, Erfahrung mit HR-Systemen und sehr gute Office-Kenntnisse
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- (C2) und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Service-Teams (inkl. Payroll-Schnittstelle, Zeitwirtschaft und HR-Administration)
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Umsetzung aller personaladministrativen Prozesse (von Vertragserstellung bis Offboarding)
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Schnittstellen (Finance, Compliance, IT)
• Verantwortung für die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Standards und Tools im gesamten Umfeld
• Monitoring und Reporting relevanter KPIs sowie Sicherstellung der Compliance mit regulatorischen Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Recruiting, Personalentwicklung und Analytics & Planung
• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Professionalisierung und Digitalisierung der HR-Arbeit
• Kompetente Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Betriebsrat

Skills

Führungserfahrung

HR-Operations

Analytisches Denken

Prozess-IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

HR-Systeme

Education

Wirtschafts-/Rechts-/Sozialwissenschaften Studium

Personalfachkaufmann/-frau Weiterbildung

Tools

HR-Systeme

Job description

Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eines der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 11 Standorten.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Service-Teams (inkl. Payroll-Schnittstelle, Zeitwirtschaft und HR-Administration)
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Umsetzung aller personaladministrativen Prozesse (von Vertragserstellung bis Offboarding)
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Schnittstellen (Finance, Compliance, IT)
• Verantwortung für die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Standards und Tools im gesamten Umfeld
• Monitoring und Reporting relevanter KPIs sowie Sicherstellung der Compliance mit regulatorischen Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Recruiting, Personalentwicklung und Analytics & Planung
• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Professionalisierung und Digitalisierung der HR-Arbeit
• Kompetente Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Betriebsrat

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen – oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations / HR Services
• Erste Führungserfahrung oder nachweisliche Fähigkeit, ein Team zu steuern und weiterzuentwickeln
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Prozess- und IT-Affinität, Erfahrung mit HR-Systemen und sehr gute Office-Kenntnisse
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- (C2) und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Hansefit Firmenfitness
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• JobBike & weitere Benefitprogramme
• Kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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