Global Head of HR Shared Services (m/w/d)

HRblue AG; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 140,000 - 210,000; Full time

Job summary

HRblue AG sucht eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit für die Neuausrichtung einer globalen HR-Operations-Organisation. Sie übernehmen die Verantwortung für stabile HR-Services in Deutschland und entwickeln darauf basierend globale Standards.

Sie leiten ein ca. 20-köpfiges Team, treiben Standardisierung, Automatisierung und die Migration von SAP HCM in eine cloudbasierte Umgebung voran und gestalten eine datenbasierte HR-Organisation auf internationaler Ebene.

Qualifications

• Führungserfahrung in HR-Operations oder Shared Services in internationalen Unternehmen.
• Nachweisbare Erfahrung in Prozessstandardisierung und Harmonisierung von HR-Prozessen
• Erfahrung mit HR-IT-Transformationen und cloudbasierten Systemlandschaften
• Starke analytische Fähigkeiten und datenbasierte Entscheidungsfindung

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung des deutschen HR-Operations-Teams mit Fokus Payroll, Personaladministration, Stammdatenmanagement.
• Analyse, Standardisierung und Harmonisierung der HR-Prozesse in Deutschland und international.
• Aufbau einer globalen Shared-Services-Organisation und Prüfung Zentralisierungs-, Automatisierungs- und Sourcing-Ansätze.
• Entwicklung einer globalen und lokalen HR-Prozesslandschaft mit Governance und SLAs.
• Zusammenarbeit mit IT bei der Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft und SAP HCM-Migration in Cloud.
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungs- und KI-Potenzialen sowie HR-Analytics-Strukturen
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Verantwortlichen, IT, Finance und externen Partnern in Transformationsprojekten
• Führungskräfteentwicklung und Change-Management zur Skalierung der HR-Org.
• Souveränes Stakeholder-Management und klare Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Skills

Leadership

HR-Operations

Payroll

Stakeholder-Management

Digitalisierung

KI im HR

Change-Management

Strategische Planung

Projektmanagement

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Workday

Job description

Gestaltung einer zukunftsfähigen, globalen HR-Operations-Organisation

Unser Klient

Unser Klient ist ein international tätiges Unternehmen mit einer gewachsenen, dezentralen HR-Organisation. Im Zuge der weiteren Professionalisierung und Digitalisierung des Personalbereichs soll eine leistungsfähige, global ausgerichtete HR-Operations- und Services-Struktur aufgebaut werden.

Für diese zentrale Transformationsaufgabe suchen wir eine unternehmerisch denkende und technologieaffine Führungspersönlichkeit. In der neu ausgerichteten Position übernehmen Sie zunächst die Verantwortung für die Stabilität und Qualität der operativen HR Services in Deutschland. Darauf aufbauend entwickeln Sie schrittweise globale Standards, Prozesse und Organisationsstrukturen und schaffen die Voraussetzungen für eine moderne, effiziente und datenbasierte HR-Organisation.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des rund 20 Mitarbeitende umfassenden deutschen HR-Operations-Teams mit den Schwerpunkten Payroll, Personaladministration, Stammdatenmanagement
• Analyse, Standardisierung und Harmonisierung der HR-Prozesse zunächst in Deutschland und anschließend auf internationaler Ebene
• Schrittweiser Aufbau einer globalen Shared-Services-Organisation sowie Prüfung geeigneter Zentralisierungs-, Automatisierungs- und Sourcing-Ansätze
• Entwicklung einer globalen und lokalen HR-Prozesslandschaft mit klaren Verantwortlichkeiten, Governance-Strukturen und Service Levels
• Fachliche Vertretung des Personalbereichs gegenüber der IT bei der Weiterentwicklung der globalen HR-Systemlandschaft
• Begleitung der Migration von SAP HCM in eine cloudbasierte Umgebung
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen einschließlich geeigneter KI
• Aufbau einer belastbaren HR-Daten-, Reporting- und Analytics-Struktur zur Steuerung der HR Services und als Entscheidungsgrundlage für das Management
• Weiterentwicklung der Organisation und des Teams in Richtung einer leistungsfähigen, serviceorientierten und international skalierbaren HR-Operations-Funktion
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Verantwortlichen, IT, Finance, lokalen Organisationen und externen Partnern
• Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung in HR Operations, HR Services, Shared Services oder einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse transaktionaler HR-Prozesse, insbesondere in den Bereichen Payroll, Personaladministration, Stammdatenmanagement und Zeitwirtschaft
• Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung, Standardisierung und internationalen Harmonisierung von HR-Prozessen und HR-Services-Strukturen
• Ausgeprägte Prozessorientierung und die Fähigkeit, effiziente, skalierbare und serviceorientierte Organisationsmodelle zu entwickeln
• Hohe Technologieaffinität und gutes Verständnis moderner HR-Systemlandschaften
• Erfahrung mit HR-IT-Transformationen
• Kenntnisse in SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday oder vergleichbaren Lösungen
• Praktische Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen sowie ein gutes Verständnis für den Einsatz von KI und HR Analytics
• Strategische und konzeptionelle Stärke verbunden mit hoher Umsetzungsorientierung und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Unternehmerisches Denken, Ergebnisorientierung und ein sicherer Blick für Prioritäten
• Souveränes Stakeholder-Management und klare Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Führungsstärke sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln und Veränderungen wirksam zu begleiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse