Head of HR Operations (m/w/d) (Payroll, HR Administration, HR Processes & Analytics)

HR Recruitment (Germany); Kempten (Allgäu); On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

HR Recruitment & Interim AG in Bayern sucht eine erfahrene Führungskraft als Head of HR Operations (m/w/d) mit Fokus Payroll, HR Administration, Analytics, um eine unternehmenskritische HR-Funktion weiterzuentwickeln.

Sie leiten die Teams Payroll, HR Administration und Analytics, sichern eine rechtskonforme Entgeltabrechnung, steuern Budget- und Kostenpläne und treiben die Digitalisierung von HR-Prozessen voran.

Qualifications

• Mehrjährige Führungs­erfahrung in HR-Operations, Payroll & Analytics.
• Exzellente Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen.
• Erfahrung mit SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Ausgeprägte Führungs- und Veränderungskompetenz.
• Hohe Serviceorientierung und pragmatische Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Führung, Entwicklung und Coaching der Payroll-, HR-Administration- und Analytics-Teams.
• Sicherstellung einer rechtskonformen und termingerechten Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft.
• Verantwortung für Steuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfungsprozesse.
• Steuerung von Budget-, Forecast- und Personalkostenplanungen.
• Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Systemen.
• Leitung bereichsübergreifender HR-Projekte und Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Skills

Führungserfahrung

Payroll

HR-Operations

Zeitwirtschaft

Veränderungskompetenz

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Job description

Die HR Recruitment & Interim AG ist ein exklusiv auf anspruchsvolle HR-Positionen spezialisiertes Personalberatungshaus.Sie möchten einen Unterschied machen – in einem Umfeld, das Ihnen echte Gestaltungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und die Chance bietet, eine unternehmenskritische HR-Funktion aktiv weiterzuentwickeln?Ihnen wird nachgesagt, dass Sie komplexe Payroll- und HR-Administrationsprozesse sicher steuern und gleichzeitig Veränderungen pragmatisch und erfolgreich umsetzen?Sie haben Erfahrung in der Führung größerer Teams und verstehen es, unterschiedliche Stakeholder durch Kompetenz, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke zu überzeugen?Sie können gleich mehrere dieser Fragen mit JA! beantworten? Dann lesen Sie unbedingt weiter über das, was Sie als Head of HR Operations (m/w/d) (Payroll, HR Administration, HR Processes & Analytics) in Bayern im Detail erwartet!

Ihre Aufgaben:

• Führung, Entwicklung und Coaching der Teams Payroll, HR Administration und HR Processes & Analytics
• Sicherstellung einer rechtskonformen und termingerechten Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft
• Verantwortung für Steuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfungsprozesse
• Steuerung von Budget-, Forecast- und Personalkostenplanungen
• Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Systemen
• Leitung und Umsetzung bereichsübergreifender HR-Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in HR Operations, Payroll, HR Processes & Analytics
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen
• Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Veränderungskompetenz
• Hohe Serviceorientierung, Integrität sowie pragmatische Hands-on-Mentalität