Leitung Hausverwaltung

Theater Bremen Gmbh; Bremen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Theaterinstitution in Bremen sucht eine Leitung Hausverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der Hausverwaltung, leiten Sie ein Team und organisieren den gesamten Zuschauer- und Verwaltungsbereich. Zudem übernehmen Sie Personalführung, Dienstpläne und sind Ansprechpartner:in für externe Dienstleister. Angebot einer unbefristeten Stelle mit 30 Tagen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen bis zum 15. Februar 2026 erwünscht.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, bevorzugt im Theater- oder Kulturbereich.
• Erste Erfahrungen als Führungskraft sind erwünscht.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Leitung der Hausverwaltung und aller untergeordneten Bereiche.
• Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen.
• Durchführung von Personal- und Einstellungsgesprächen.
• Organisation von Sonderveranstaltungen und Außenspielstätten.
• Beauftragung und Kontrolle von externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Pragmatische Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung, Veranstaltungswesen oder Hotelgewerbe

Tools

Gängige Büroanwendungen

Jobbeschreibung

Leitung Hausverwaltung (m/w/d) (Vollzeit und unbefristet)

Ihre Aufgaben

Das Theater Bremen sucht schnellstmöglich eine Leitung Hausverwaltung (m/w/d) (Vollzeit und unbefristet).

Als Leitung der Hausverwaltung tragen Sie die Verantwortung für den reibungslosen Betrieb im gesamten Zuschauer- und Verwaltungsbereich. Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie mit folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten betraut:

• Fachliche und organisatorische Leitung der Hausverwaltung inklusive Reinigungskräfte, Pfortendienst und Abendpersonal
• Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen für die untergeordneten Abteilungen
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Poststelle des Hauses
• Durchführen und Beiwohnen von Personal- und Einstellungsgesprächen – Personalführung (Einstellungsgespräche, laufende Abstimmung mit der Personalabteilung, Teilnahme an Personal- und BEM-Gesprächen)
• Organisation und Koordination von Sonderveranstaltungen, Sitzungen, Hausvermietungen und Außenspielstätten
• Vorstellungsvorbereitung der Zuschauerbereiche bei allen Vorstellungen
• Verantwortung für Reinigung und Kleinreparaturen an Gebäude und Grundstück
• Beauftragung und Kontrolle von externen Dienstleistern und Fremdfirmen
• Beschaffungswesen inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Budgetüberwachung
• Teilnahme an internen Sitzungen und Dispositionen

Wir wünschen uns Bewerber:innen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, Veranstaltungswesen oder Hotelgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Sie sollten zudem mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen vorweisen können, vorzugsweise im Theater- bzw. Kulturbereich sowie erste Erfahrungen als Führungskraft.

Neben einschlägiger Berufserfahrung sollten Sie auch über folgende persönliche Voraussetzungen verfügen:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen sowie eine pragmatische Arbeitsweise und ein souveränes Auftreten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Offenheit im Umgang mit Menschen mit den verschiedensten beruflichen sowie persönlichen Hintergründen
• Selbständige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und gängigen Büroanwendungen

Flexibilität und die Bereitschaft auch außerhalb von klassischen Bürozeiten zu arbeiten.

Warum wir?

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes, konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis. Des Weiteren erhalten Sie 30 Tage Urlaub, sowie eine betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Eine umfassende Einarbeitung sowie zielgerichtete Fortbildungsangebote sind für uns selbstverständlich. Die Einstellung erfolgt nach TVöD. Am Theater Bremen arbeiten Mitarbeiter:innen und Künstler:innen verschiedener Nationalitäten. Respekt und Toleranz haben in unserem Haus einen hohen Stellenwert. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Das Haus ist derzeit nicht vollständig barrierefrei. Wir sind bemüht, dies zu verbessern und setzen uns für eine bedarfsgerechte Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes ein. Darüber hinaus freuen wir uns über Bewerbungen von Personen aller Nationalitäten.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 15. Februar 2026 über unser Onlineportal ein, das Sie über den folgenden Link erreichen: https://theaterbremen.jobs.personio.de

Das Theater Bremen ist ein 4 – Sparten-Haus (Musiktheater, Schauspiel, Tanz, Kinder- und Jugendtheater) mit einem umfangreichen Repertoire,- Festival,- und Gastspielbetrieb in mehreren Spielstätten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!