Leitung Gruppen & Events (m/w/d)

Waldeck Oberwiesenthal Betriebsgesellschaft mbH; Kurort Oberwiesenthal; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Gastgewerbeeinrichtung in der Natur sucht ein Organisationstalent, das als Ansprechpartner:in für Gruppen und Veranstalter fungiert. Du wirst bei Veranstaltungen, vom ersten Kontakt bis zur Nachbereitung, die Verantwortung übernehmen. Vorerfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie sind von Vorteil. Wir bieten ein vielseitiges Arbeitsumfeld und faire Bezahlung.

Leistungen

Wellnessbereich

Verpflegung

Teamveranstaltungen

Qualifikationen

• Du organisierst gern und verlierst in dynamischen Phasen nicht den Überblick.
• Du hast Freude an Kommunikation und findest pragmatische Lösungen.
• Dich zeichnen Sorgfalt und Selbstorganisation aus.
• Vorerfahrung in Hotellerie oder Gastronomie ist wünschenswert.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Gruppen und Veranstalter.
• Organisation und Planung von Räumen und Verpflegung.
• Betreuung der Gäste vor Ort.
• Nachbereitung und Feedback einholen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zahlenverständnis

Jobbeschreibung

Emil-Riedel-Straße 52,09484 Kurort Oberwiesenthal

Im BASISLAGER Fichtelberg wird es garantiert nie langweilig. Ob Hochzeit, Klausurtagung, Retreat oder sportliches Camp – bei uns entstehen besondere Erlebnisse mitten in der Natur. Damit alles reibungslos läuft, suchen wir dich: eine Persönlichkeit mit Überblick, Herz und Lust, Verantwortung zu übernehmen.

Du bist das Bindeglied zwischen unseren Gästen, der Geschäftsführung und allen Bereichen im Haus – und sorgst dafür, dass Veranstaltungen sowohl gut organisiert sind, als auch in Erinnerung bleiben.

Deine Aufgaben

Ansprechpartner:in für Gruppen & Veranstalter – von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung

Organisation & Planung – Angebote kalkulieren, Buchungen anlegen, Räume, Zimmer & Verpflegung koordinieren

Abläufe strukturieren – Checklisten, Zeitpläne und Schnittstellenarbeit mit Küche, Service, Housekeeping, Haustechnik und Beherbergung

Betreuung vor Ort – Gäste willkommen heißen, offene Fragen klären, den Überblick behalten

Nachbereitung – Leistungen prüfen, Rechnungen vorbereiten, Feedback einholen, Learnings dokumentieren

Rahmenprogramme – kreative Ideen für Aktivitäten und Zusatzangebote einbringen

Rezeption & Gästebetreuung – Gäste am Telefon und per Mail freundlich beraten, bei Anreise in Empfang nehmen und mit einem offenen Ohr durch den Aufenthalt begleiten

Verwaltung unterstützen – Belegungslisten, Gruppenübersichten und Einsatzpläne pflegen

Dein Profil

Du organisierst gern und verlierst auch in dynamischen Phasen nicht den Überblick

Du hast Freude an Kommunikation und findest pragmatische Lösungen

Zahlenverständnis, Sorgfalt und Selbstorganisation gehören für dich dazu

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, bringst Eigeninitiative ein und packst auch gern selbst mit an

Vorerfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder Eventbereich ist ein Plus, allerdings nicht zwingend

Das bieten wir dir

Ein vielseitiges Arbeitsumfeld – von Business-Tagung bis Familienfest

Ein Arbeitsplatz inmitten der Natur, mit viel Raum für Entwicklung und Gestalten

Ein wertschätzendes Team, das gemeinsam trägt und unterstützt

Mitarbeitervorteile: Wellnessbereich, Verpflegung, Teamveranstaltungen

Faire Bezahlung und klare Strukturen

Rahmenbedingungen

Arbeitsumfang: 30 Stunden/Woche, flexibel erweiterbar

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: BASISLAGER Fichtelberg, Oberwiesenthal

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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  09484 Kurort Oberwiesenthal
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