Leitung des künstlerischen Betriebsbüros und Finanzen (m/w/d)

Buehnenverein; Solingen; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Orchester in Solingen sucht eine Leitung des künstlerischen Betriebsbüros und Finanzen. Die Stelle erfordert fundierte Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung sowie Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Sie übernehmen die Organisation von Produktionen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben in einem tollen kulturellen Umfeld. Die Bezahlung erfolgt nach TVöD. Bewerbungen sind bis zum 23.12.2025 möglich und die Vorstellungsgespräche sind für den 13.01.2026 vorgesehen.

Qualifikationen

• Studium im Bereich Kulturmanagement oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in Finanzen und Buchhaltung ist erforderlich.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind notwendig.

Aufgaben

• Disposition aller Produktionen, Buchhaltung und Vertragsfertigungen.
• Allgemeine Organisation und Korrespondenz.
• Protokollführung bei Versammlungen und Betreuung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Bereich Finanzen und Buchhaltung

Sehr gute mündliche und schriftliche kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch

Begeisterung für klassische Musik

Gute PC-Kenntnisse

Belastbarkeit in Stresssituationen

Ausbildung

Studium im Bereich Kulturmanagement oder vergleichbare Ausbildung

Abgeschlossene Qualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in

Jobbeschreibung

Leitung des künstlerischen Betriebsbüros und Finanzen (m/w/d)

Vertragsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertrag nach TVÖD

Bergische Symphoniker Orchester der Städte Remscheid und Solingen GmbH
Konrad-Adenauer-Straße 72-74
42651 Solingen
www.bergischesymphoniker.de

Die Bergischen Symphoniker sind das gemeinsame Orchester der Städte Remscheid und Solingen und blicken auf eine über 30‑jährige Erfolgsgeschichte zurück. Neben vielseitigen Konzertformaten prägt das Orchester das kulturelle Leben beider Städte durch Kammermusik‑ und Chorkonzerte sowie durch vielfältige Musiktheaterproduktionen. Ein umfangreiches Kinder‑ und Jugendprogramm zeichnet das Orchester ebenso aus, wie die Zusammenarbeit mit renommierten Partnern im Rahmen von Gastspielen und Projekten.

Aufgaben

Finanzen

• Disposition aller Produktionen mit Proben und Aufführungen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen.
• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
• Vertragsfertigungen im Bereich Gastdirigenten und -solisten im Rahmen des vorgegebenen Budgets und ggf. deren Betreuung vor Ort.
• Erstellung der Ausgangsrechnungen unter Beachtung der Vorgaben der Geschäftsführung.
• Mitarbeit bei der Akquise von Anzeigenkunden (Drittmittelakquise).

Allgemeine Verwaltung / Sachbearbeitung

• Allgemeine Organisation und Korrespondenz.
• Protokollführung bei Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen.
• Betreuung offizieller Veranstaltungen wie z.B. Sponsorenkonzerte, Veranstaltung für Orchesterfreunde etc.
• Koordination und Prüfung der Reparaturaufträge und -kosten von Orchesterinstrumenten.

Qualifikationen

• Studium im Bereich Kulturmanagement, abgeschlossene Qualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbare Ausbildung.
• Kenntnisse im Bereich Finanzen und Buchhaltung.
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, insbesondere TVK, sind ebenso wünschenswert, wie Belastbarkeit in Stresssituationen und Organisations‑ und Improvisationstalent.
• Gute PC‑Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software.
• Begeisterung für klassische Musik und ein spannendes kulturelles Umfeld.
• Sehr gute mündliche und schriftliche kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Stilsicheres Ausdrucksvermögen, selbstständige Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit.
• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem engagierten, harmonischen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Mitwirkung in einem renommierten, projektreichen Orchester mit einem breit gefächerten Musikvermittlungsprogramm.
• Flexible Arbeitszeiteinteilung.
• Bezahlung nach TVöD, inkl. Zusatzversorgung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF, bitte keine Originale, bis zum 23.12.2025 per E‑Mail an [e-mail]. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden alle eingereichten Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Vorstellungsgespräche sind vorgesehen am 13.01.2026.

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir die personenbezogenen Daten in den Systemen der Bergische Symphoniker GmbH für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Die Bergische Symphoniker GmbH setzt sich aktiv für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein; bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt. Zur Förderung der Gleichstellung besteht zudem ein besonderes Interesse an Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Migrationshintergrund.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Nationalität, Geschlecht, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Handicap oder sexueller Identität.