Leitung der Geschäftsstelle

Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine private Bildungseinrichtung in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene Person für die neu geschaffene Stelle der Leitung der Geschäftsstelle am Bildungszentrum St. Konrad in Ravensburg. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung eines professionellen Verwaltungsbetriebs, die Steuerung administrativer Prozesse und die Finanzverwaltung. Der ideale Kandidat bringt ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Steuerung komplexer Organisationen mit. Persönliche Entwicklung sowie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sind gewährleistet.

Leistungen

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Ergänzende Absicherung über die Zusatzversorgungskasse

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Organisationen.
• Kenntnisse in Gebäudemanagement und Organisationsrecht.

Aufgaben

• Sicherstellen eines professionellen Verwaltungsbetriebs.
• Steuerung und Qualitätssicherung der administrativen Prozesse.
• Führen der Organisationseinheiten Verwaltung und digitale Infrastruktur.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Moderationskompetenz

Konfliktlösungskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaft

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Über uns

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die neu geschaffene StelleLeitung der Geschäftsstelle am Bildungszentrum St. Konrad in Ravensburgin Vollzeit (m / w / d)

Das Bildungszentrum St. Konrad, in Trägerschaft der Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart, vereint eine Grund- und Werkrealschule, eine Realschule, ein Gymnasium und einen Kindergarten. Der Ganztagesbereich mit Mensa komplettiert das umfassende Bildungsangebot.

Verantwortlichkeiten

• Sicherstellen eines professionellen Verwaltungsbetriebs in den schulübergreifenden Belangen, im Kindergarten und Ganztagsbereich
• Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der administrativen Prozesse
• Führen der zentralen Organisationseinheiten Verwaltung, Hausmeisterei, Küche, Liegenschaften, digitale Infrastruktur
• Vertretung der Bildungszentrumsleitung in organisatorischen Angelegenheiten
• Aufbau und Pflege eines einheitlichen Organisations- und Berichtssystems
• Gesamtverantwortung für Instandhaltung, Bauprojekte, Investitions- und Instandhaltungs-Maßnahmen und Sanierungen
• Verantwortliche Steuerung der Finanzprozesse in Abstimmung mit dem Bischöflichen Stiftungsschulamt
• Vorbereitung der Teil-Wirtschaftspläne
• Unterstützung der Ganztagesleitung bei Aufbau und Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen
• Wahrnehmung der Trägerfunktion im Bereich Kindergarten gegenüber der Stadt Ravensburg

Anforderungen

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Facility Management, Organisationsentwicklung o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Organisationen, idealerweise im Schul-, Sozial- oder Verwaltungsbereich
• Kenntnisse in Gebäudemanagement, Haushaltswesen, Bauprozessen und Organisationsrecht
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware
• Erfahrung in Personalführung und Moderation
• Hohes Organisations- und Strukturierungsvermögen, ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Moderations- und Konfliktlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit
• Identifikation mit dem Bildungs- und Erziehungsauftrag katholischer Schulen

Darauf können Sie sich freuen

• Eine sinnstiftende und innovative Tätigkeit zum Wohle unserer Schülerinnen und Schüler
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und sehr verantwortungsvollem neu geschaffenen Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Zusätzliche Absicherung über die Zusatzversorgungskasse

Kontaktdaten: Anstellungsträger ist die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Die Anstellung erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS) richtet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 14. Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen) wird grundsätzlich vorausgesetzt. Die einschlägigen Vorschriften des SGB IX werden im Einstellungsverfahren berücksichtigt.