Leiter (m / w / d) der Verwaltungsabteilung

Alexander von Humboldt-Stiftung; Niederkassel; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung zur Förderung der Wissenschaft sucht einen Leiter (m/w/d) der Verwaltungsabteilung in Bonn. Der ideal Kandidat hat ein Hochschulstudium, mehrjährige Führungserfahrung und profunde Kenntnisse im öffentlichen Recht. Die Stelle bietet ein internationales Umfeld, gute Bezahlung gemäß Tarifvertrag und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Leistungen

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften.
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung.
• Profunde Kenntnisse im Recht der öffentlichen Verwaltung.

Aufgaben

• Leitung und strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsabteilung mit rund 70 Mitarbeitenden.
• Stellvertretung des Generalsekretärs hinsichtlich Haushaltsverantwortung.
• Proaktive Gestaltung von Veränderungsprozessen in Digitalisierung/IT.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Analytische Kompetenz

Kommunikationsgeschick

Change Management

Teamfähigkeit

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften

Jobbeschreibung

Overview

Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir. Leiter (m / w / d) der Verwaltungsabteilung

Auf einen Blick: Arbeitsort Bonn; Anstellungsart Vollzeit, teilzeitgeeignet im Job- und Desksharing (39 Stunden pro Woche); Vergütung AT (B2); Voraussichtliches Besetzungsdatum so bald wie möglich; Befristungsdauer unbefristet; Tag der Bewerbungsgespräche wird noch bekannt gegeben. Dem Vorstellungsgespräch wird auch eine externe Person von einer anderen Wissenschaftsförderorganisation beiwohnen. Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler unabhängig von Fachrichtung und Nationalität.

• Unser weltweites Netzwerk ist ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
• Intern arbeiten wir exzellent zusammen mit familiärem Spirit, in einem vielfältigen Team und mit Pragmatismus. Wir verbinden uns fachlich und menschlich – interkulturell, über Kontinente hinweg.
• Sie werden Teil der Stiftung und tragen dazu bei, Brücken für eine bessere Gesellschaft und eine bessere Welt zu bauen.
• Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Verantwortlichkeiten

• Leitung und strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsabteilung mit rund 70 Mitarbeitenden in vier Referaten (Organisation und Innerer Dienst; Finanzen / Reisestelle; Informationstechnologie; Personal).
• Stellvertretung des Generalsekretärs in der Eigenschaft als Beauftragter (m / w / d) für den Haushalt und Teil der Geschäftsleitung.
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen durch Beratung, Unterstützung und gemeinsame Arbeit für die Ziele der Stiftung.
• Proaktive Gestaltung von Veränderungs- und Transformationsprozessen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung / IT und Qualitätsmanagementsysteme.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung.
• Profunde Kenntnisse im Recht der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Haushalts- und Zuwendungsrecht.
• Vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse im Informations- und Datenmanagement, insbesondere zum Personal- und Haushaltscontrolling.
• Erfahrung im Change Management, u. a. mit agilen Projektmanagement-Methoden.
• Hohe analytische Kompetenz sowie strategisches Denken in der wirksamen, forschungsfreundlichen und rechtskonformen Gestaltung des Verwaltungshandelns.
• S structureierte, zielorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, Prozesse zu steuern und zu optimieren.
• Freude am Vorantreiben und Vermitteln von Veränderungsprozessen; Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke; eigenverantwortlich handelnde Führungskraft.
• Hohe Teamfähigkeit; klarer und transparenter Führungsstil; respektvoller, wertschätzender Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern; konstruktive Feedback-Kultur.
• Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick; Integrität und Verlässlichkeit.

Benefits

• Arbeite in einem weltoffenen, internationalen Umfeld.
• Gute Bezahlung – nach Tarifvertrag.
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche).
• Betriebliche Altersvorsorge; Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit; flexible bzw. individuelle Arbeitszeitgestaltung; mobiles Arbeiten; Work-Life-Balance; zertifiziert durch audit berufundfamilie.
• Vorteile wie jobbezogene Verkehrsmittel (Deutschland-, Job- oder DB-Ticket), Parkplatzmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft.
• Diversität ist für uns selbstverständlich; Gleichstellung und Offenheit gegenüber allen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wie bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 30.09.2025 über das Online-Bewerbungsformular.

"Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden." Alexander von Humboldt

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