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Leiter/in Gremienmanagement und Verwaltung

Gemeinde Halstenbek

Halstenbek

Vor Ort

EUR 54.000 - 82.000

Vollzeit

Heute

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Zusammenfassung

Eine Gemeinde in Schleswig-Holstein sucht eine Leitung Gremienbetreuung und allgemeine Verwaltung in Vollzeit. Sie leiten ein vierköpfiges Team, koordinieren die Organisation von Sitzungen und kümmern sich um die Umsetzung von Wahlen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Leistungen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität und Geschlecht.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und Protokollführung.
Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen.

Aufgaben

Fachliche Leitung des Teams und Haushaltsplanung.
Koordination des zentralen Gremiendienstes.
Umsetzung von Wahlen auf kommunaler Ebene.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsvermögen

Analyse von Rechtszusammenhängen

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Tools

Ratsinformationssysteme (ALLRIS, SESSION)

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.

Für unseren Fachbereich 1/Allgemeine Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:

Leitung (m/w/d) Gremienbetreuung und allgemeine Verwaltung

in Vollzeit

Wir Bieten Ihnen

Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 54.864,- Euro brutto bis 81.299,- Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)
Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Ihr Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufspraxis im Aufgabenbereich
Erfahrung in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung
Führungserfahrung, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie die Bereitschaft, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
Umfassende Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten
Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Systemen wie MS Office sowie Know-how in der Anwendung von Ratsinformationssystemen (z.B. ALLRIS, SESSION etc.)
Interesse an der Analyse von Rechtszusammenhängen und deren Anwendung auf den jeweiligen Einzelfall
Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Geschick, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen

Ihre Aufgaben

Fachliche Leitung des vierköpfigen Teams sowie Steuerung des Arbeitseinsatzes und der Haushaltsplanung für den Bereich
Koordination des zentralen Gremiendienstes für das Haus sowie Sicherstellung von Fristen und Beteiligungen
Umsetzung von Wahlen auf Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalebene
Übergeordnete Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems
Klärung von Grundsatzfragen und Hauptverantwortlichkeit bei der Be- und Erarbeitung des Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. satzungsrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards für die Gemeindevertretung und die Fachausschüsse
Beratung der Fachbereiche, der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien in kommunalrechtlichen Fragen
Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans
Übernahme von operativer Gremienarbeit inkl. Protokollführung
Betreuung, Steuerung und Lenkung des dezentral organisierten Vergabeteams sowie Bearbeitung von fachlichen und organisatorischen Grundsatzfragen
Aufgaben der allgemeinen Verwaltung rund um Beschaffung und Inventar, Fuhrpark, Versicherungen und Post

Der Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.11.2025.

Ihre Bewerbung Enthält