Leiter/in für Betriebsorganisation

Justus-Liebig-Universität Giessen; Gießen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsuniversität in Hessen sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Wirtschaftsverwaltung. Die Rolle umfasst selbstständige Budgetverwaltung und Koordination von Ausschreibungen. Bewerber sollten eine relevante Berufsausbildung oder ein Studium vorweisen können und über gute Kenntnisse in MS Office verfügen. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kostenlose Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs

Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufsausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich.
• Einschlägige Berufserfahrung erforderlich.
• Wünschenswert sind Kenntnisse der Liegenschaften der Universität.

Aufgaben

• Verwaltung des Budgets Eigenreinigung.
• Erstellung von Ausschreibungstexten und Koordinierung von Ausschreibungen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Quartalsberichten.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Berufsausbildung im Büro- und Verwaltungsbereich

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsverwaltung / Eigenreinigung

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat E – Liegenschaften, Bau und Technik, Abteilung E3 – Immobilien- und Energiemanagement zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Selbstständige kaufmännische Verwaltung des Budgets des Sachgebietes Eigenreinigung, Budget- und Wirtschaftsplanung, selbstständige umfassende Rechnungsbearbeitung und -kontrolle; Erstellen von Berichten, Prognosen und Empfehlungen als Arbeitsgrundlage für die Abteilungs‑ und Dezernatsleitung im Kontext zum Budget des Sachgebietes Eigenreinigung
• Selbstständige Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungstexten von infrastrukturellen Dienstleistungen sowie Koordination und Organisation von Ausschreibungen und Auswahlverfahren und Vergabe von Leistungen an Fachfirmen
• Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung, -betreuung und -disposition; selbstständige Vorbereitung, Dokumentation, Auswertung und Überprüfung von Ein- und Unterweisungen sowie von Schulungen; Pflege der Personalstammdaten im CAFM
• Mitwirkung bei der Erstellung der Quartalsberichte und Budgetanmeldungen, Budgetüberwachung
• Mitwirkung bei der Einhaltung und Umsetzung der Reinigungsrichtlinien und der Qualitätssicherung, eigenständige Datenpflege entsprechender Anwendungen im CAFM

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige, nachgewiesene Berufserfahrung) oder einschlägiges betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Einschlägige Berufserfahrung, fundierte betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• Kenntnisse der Liegenschaften der Universität sind wünschenswert
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Verhandlungsbewusstsein
• Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse SAP oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten

Unser Angebot an Sie

• Arbeit in einem starken, erfahrenen Team, mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten individuell einzubringen und sich selbstständig zu verwirklichen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E‑Learning‑Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits‑ und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV‑H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „Audit familiengerechte Hochschule“)

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Oliver Werner telefonisch (0641/99-12534) oder per E‑Mail ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 09.12.2025 unter Angabe der Referenznummer 530/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen auf www.uni-giessen.de/karriere.