Leiter Facilitymanagement (*)

Genuss & Harmonie Gastronomie GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Gastronomieunternehmen in Mannheim sucht einen Facility Manager. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Facility Management professionell und digital aufzubauen sowie alle relevanten Unterlagen zu strukturieren. Dabei arbeiten Sie eigenständig und verantwortungsbewusst und steuern externe Dienstleister. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten und ein harmonisches Team. Zusätzlich gibt es 30 Urlaubstage im Jahr und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hund darf mit ins Büro

Moderne ergonomische Schreibtische

Gute Einarbeitung

Laptop wird gestellt

Kaffee- & Saftbar

Abwechslungsreiche Aufgaben

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Facility Management, Immobilienverwaltung oder Projektentwicklung.
• Fähigkeit zur digitalen Strukturierung von Dokumenten und Daten.
• Unternehmerisches Denken und Risikomanagement.

Aufgaben

• Aufbau des Facility Managements von Grund auf.
• Vollständige Bestandsaufnahme der Objekte.
• Digitalisierung und zentrale Ablage relevanter Unterlagen.
• Entwicklung und Etablierung von Wartungs- und Betreiberkonzepten.
• Steuerung des operativen Betriebs und der Mieterkommunikation.
• Transparente Kostenverwaltung und Risiken identifizieren.

Kenntnisse

Technisches und wirtschaftliches Verständnis von Immobilien

Erfahrung im Facility Management

Kenntnisse über Betreiberpflichten und Brandschutz

Strukturierung komplexer Objektunterlagen

Eindeutige Steuerung externer Dienstleister

Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Wir suchen keinen Verwalter, sondern einen Gestalter: jemanden, der Immobilien versteht, Verantwortung übernimmt und aus Bestand ein skalierbares System formt.

In Vollzeit (Mo. - Fr.: 08:00Uhr - 17:00Uhr)

Deine Geheimwaffen...

• Du beherrschst Immobilien technisch wie wirtschaftlich und fühlst dich sowohl im Heizungskeller als auch in Excel sicher
• Du bringst Erfahrung aus Facility Management, Immobilienverwaltung, Asset Management oder Projektentwicklung mit
• Begriffe wie Betreiberpflichten, Brandschutz, Wartungszyklen, Verkehrssicherung und Versicherungen sind für dich kein Neuland
• Du strukturierst komplexe Objektunterlagen souverän und baust daraus digitale, skalierbare Systeme
• Du steuerst externe Dienstleister klar, verbindlich und kostenbewusst
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und diskret – mit echter Hands-on-Mentalität.
  Unternehmerisches Denken ist für dich selbstverständlich: Du erkennst Risiken früh und hebst Potenziale gezielt.

Deine Mission...

• Du baust das Facility Management von Grund auf auf – professionell, digital und skalierbar
• Du übernimmst die vollständige Bestandsaufnahme und Strukturierung unserer ersten drei Objekte
• Du digitalisierst alle relevanten Unterlagen (Pläne, Verträge, Wartungen, Versicherungen etc.) und schaffst ein zentrales Datensystem
• Du entwickelst und etablierst Wartungs-, Prüf- und Betreiberkonzepte nach gesetzlichen Vorgaben
• Du steuerst den operativen Betrieb: Hausmeister, Reinigung, Technik, Versicherungen und Mieterkommunikation
• Du sorgst für Transparenz bei Kosten, Instandhaltungen und Risiken
• Du bereitest weitere Objektankäufe vor, analysierst Standorte und Potenziale und begleitest den Portfolioausbau
• Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsführung und lieferst klare Entscheidungsgrundlagen
• Perspektivisch baust du interne Services (z. B. Hausmeister, Verwaltung, Abrechnung) und ein Team auf.

Unser Helden-Booster für Dich...

• Arbeitsmodell: 5 Tage im Büro (Probezeit), danach 4 Tage Büro + 1 Tag Homeoffice
• Feste Kernarbeitszeit: 09:00 – 15:30 Uhr
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Du darfst deinen Hund mit ins Büro bringen
• Großraumbüro mit nettem Team und viel Austausch
• Gute Einarbeitung – du wirst nicht allein gelassen
• Wir duzen uns alle – unabhängig von der Position
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Platz für eigene Ideen
• Laptop wird gestellt
• Ergonomische Schreibtische – höhenverstellbar
• Kaffee- & Saftbar für frische Momente
• Moderne Meeting Spots, die inspirieren

Starte deine Mission jetzt!

Erste Fragen kannst du gern an mich, Mara stellen, ich bin unter der [phone] erreichbar. Wir freuen uns auf Dich!