Legal Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Frankfurt sucht eine Assistenz mit rechtlichem Hintergrund. Sie verantworten die Organisation und Koordination von Aufgaben, das Kalendermanagement sowie die Reiseplanung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Es wird Flexibilität durch Home-Office und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Moderne Arbeitsausstattung

Kantine oder Essenszuschuss

Soziales Engagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im rechtlichen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für allgemeine Organisations- und Koordinationsaufgaben.
• Kalendermanagement und Reiseplanung.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r)

Jobbeschreibung

Sie sind organisiert, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen zusammen?

Für unseren Kunden mit Sitz im Herzen Frankfurts sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) mit Legal Background. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und ein anschließendes Kennenlernen!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Kantine oder Essenszuschuss: Genießen Sie vergünstigte Mahlzeiten in unserer betriebseigenen Kantine oder erhalten Sie einen Zuschuss für Mahlzeiten
• Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Aufgaben

• Sie sind für die allgemeinen Organisations- und Koordinationsaufgaben zuständig
• Sie verantworten das Kalendermanagement
• Zudem sind Sie für die Reiseplanung und die Reisekostenabrechnung zuständig
• Die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Sie haben sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.