Lead Workforce Planning (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Sicherheitsunternehmen in Stuttgart sucht einen erfahrenen Lead Workforce Planning. Die Rolle umfasst die strategische Personalplanung und die Führung von Planungsteams. Der ideale Kandidat bringt mehrere Jahre Erfahrung im Workforce Management sowie fundierte Kenntnisse im Aviation-Bereich mit. Zudem sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Marktgerechtes Grundgehalt

Mitarbeitendenrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage pro Jahr

Qualifikationen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Workforce Management.
• Du hast Erfahrung in der Führung dezentraler Planungseinheiten.
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Aufgaben

• Verantwortung für die strategische Bedarfs- und Personalplanung.
• Fachliche und disziplinarische Führung der WFM- und Planungsteams.
• Analyse von Soll-Ist-Abweichungen und Steuerung der Planungstreue.

Kenntnisse

Erfahrung im Workforce Management

Taktische Planungserfahrung

Führungskompetenz

KPISteuerung

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung

Tools

GroundStar

SPX

RealTime

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Du willst wissen, wie's hinter den Kulissen am Flughafen läuft? Perfekt!

Wir suchen zum nachstmöglichen Zeitpunkt eine:n Lead Workforce Planning (m/w/d) an unserem Standort Stuttgart, der bundesweit agiert.

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Der Lead Workforce Planning (m/w/d) verantwortet die strategische Bedarfs- und Personalplanung sowie die wirtschaftliche und rechtssichere Steuerung aller Planungsprozesse der Business Unit. Er führt die Planungsteams, setzt zentrale Vorgaben um und stellt eine effiziente, KPIorientierte Einsatzplanung an allen Standorten sicher.

• Steuerung der Jahres-, Monats- und Wochenplanung sowie Sicherstellung einer fristgerechten, qualitätsgesicherten Planungsübergabe gemäß SLA
• Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben (LuftSiG, ArbZG, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen)
• Abstimmung der Kapazitätsbedarfe mit Kunden, Stationen, HR, Recruiting und zentralen Schnittstellen
• Umsetzung und Weiterentwicklung zentraler Schichtmodelle, Kapazitätsparameter und Besetzungsstrategien in allen BU‑Standorten
• Sicherstellung einheitlicher Planungsstandards, Datenqualität und verbindlicher Regeln für Tagesvorplanung und Disposition
• Analyse von Soll‑Ist‑Abweichungen, Steuerung der Plan‑Treue und Ableitung wirtschaftlich wirksamer Maßnahmen zur KPI-Stabilisierung
• Fachliche und disziplinarische Führung der WFM- und Planungsteams inklusive Coaching, Qualifikationsmanagement und Weiterentwicklung
• Eskalationsführung bei Planungsstörungen, Unterdeckung und Kapazitätsrisiken sowie Ressourcensteuerung in Spitzen- und Sonderlagen
• Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Controlling, Management, Kunden und Audits
• Enge Zusammenarbeit mit Head of Central Planning, Controlling & Analytics, HR, Recruiting, Stationsleitungen sowie Teilnahme an Kundengesprächen (z.B. Bundespolizei, Flughafen)

Qualifikationen

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Workforce Management
• Du bringst fundierte taktische und operative Planungserfahrung mit – idealerweise im Aviation- oder 24/7‑Umfeld
• ArbZG, MTV Aviation, Betriebsratsvorgaben und das LuftSiG sind dir bestens vertraut und du kannst die Anforderungen sicher anwenden
• GroundStar, SPX und RealTime beherrschst du sehr gut und setzt sie routiniert im Tagesgeschäft ein
• Du hast Erfahrung in der Führung dezentraler Planungseinheiten und weißt, wie man Teams strukturiert steuert
• KPISteuerung, Forecasting und Kapazitätsmodellierung gehören zu deinen Stärken und du triffst Entscheidungen datenbasiert
• Analytisch, strukturiert und prozessorientiert – so beschreibst du deine Arbeitsweise und gehst auch komplexe Herausforderungen systematisch an
• Kommunikation zahlt zu deinen Kernkompetenzen: Du kannst überzeugen, moderieren und trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän auf
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du selbstverständlich mit

Zusatzliche Informationen

Deine Benefits bei Securitas:

• Fair bezahlt – ein marktgerechtes Grundgehalt
• Immer mobil – dank Deutschlandticket fährst du kostenfrei
• Clever gespart – sichere dir Mitarbeitendenrabatte u.v.m. – sogar günstiger shoppen am Flughafen ist drin.
• Gut geruht – mit betrieblicher Altersvorsorge und bis zu 20 % Zuschuss vom Arbeitgeber.
• Immer geschützt – durch unsere kostenfreie Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit.
• Gut organisiert – mit moderner Dienstplanung direkt per App.
• Immer informiert – über unser Online‑Portal bleibst du up to date.
• Mit uns unterwegs – auch Einsätze an anderen Flughäfen in Deutschland sind möglich.
• Voll erholt – mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• u.v.m.

Du willst Flughafen‑Feeling & spannende Herausforderungen erleben? Klicke direkt auf "Jetzt bewerben" und sende uns ganz schnell und einfach Deine Unterlagen zu. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Das sind wir

Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.300 Mitarbeitenden an acht bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.

Securitas steht für Chancen­gleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis

Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas‑Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit. Bitte füge deiner Bewerbung die vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) bei. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Für bestimmte Positionen können im Rahmen des Auswahlverfahrens Eignungstests durchgeführt werden. Diese erfolgen digital und sind mit dem eigenen mobilen Endgerät durchzuführen. Bewerber:innen, die dies nicht wünschen, bitten wir, von einer Bewerbung abzusehen.